Video: Hands-on: Specialized ANGi $49 Crash Detection Pod 2024
I QuickBooks, hvis du viser dialogboksen Innstillinger og klikk på ikonet Kontroller, QuickBooks viser enten fanen Mine preferanser eller fanen Firmainnstillinger.
I kategorien Mine preferanser i dialogboksen Kontrollinnstillinger kan du fortelle QuickBooks hvilken konto den bør foreslå som en standardkonto når du åpner bestemte typer vinduer i QuickBooks.
For eksempel ser du boksen Åpne skrivekontroller, som er den første avmerkingsboksen på fanen. Til høyre for boksen Åpne skrivekontrollene, ser du rullegardinlisten Form med X-konto. Hvis du velger avkrysningsboksen Åpne skrivekontrollene, kan du velge en konto fra rullegardinlisten Formular med X-konto.
Dette forteller QuickBooks å bruke eller foreslå den angitte kontoen hver gang du åpner skrivekontrollvinduet.
kategorien Mine preferanser inneholder også avmerkingsbokser som du kan bruke til å angi standardkontoen for vinduet Betalingsregninger, Vinduet Betal salgsskatt og Vinduet Innskudd. Hvis du har flere kontokontoer satt opp, er det en god idé å angi standardkontoer ved hjelp av fanen Min Preferanser.
Hvis du angir disse innstillingene, er det mindre sannsynlig at du feilaktig skriver sjekker på eller betaler regninger fra feil konto.
Fanen Selskapsinnstillinger gir avmerkingsbokser som du kan bruke til å beskrive hvordan sjekker fungerer i QuickBooks:
-
Skriv ut kontonavn på kupong: Denne avkrysningsboksen lar deg indikere at QuickBooks at den skal skrive ut konto navn på kupongdelen av sjekken.
-
Endre datoen når ikke-avklart kontroll er skrevet ut: Merk av i dette avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å bruke gjeldende systemdato som den trykte kontrolldatoen.
-
Start med Betalingsfelt på sjekk: Velg denne avkrysningsboksen for å fortelle QuickBooks å plassere innsettingspunktet eller tekstmarkøren på mottakerfeltet når du åpner skrivekontrollvinduet.
-
Advarsel om dupliserte kontrollnumre: Hvis du velger denne avkrysningsboksen, forteller QuickBooks å varsle deg om å duplisere kontrollnumre. (Du vil la denne avmerkingsboksen være valgt, selvsagt, slik at du ikke bruker dupliserte eller feilaktige kontrollnumre.)
-
Autofyll betalingsmottaker-kontonummer i sjekkmemo: Merk dette avkrysningsruten for å fortelle QuickBooks å fylle ut betalingsmottakeren automatisk Kontonummer når du skriver en sjekk. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmottaker fra leverandørlisten eller fra listen over andre navn.
-
Velg Standardkontoer som skal brukes: Disse avmerkingsboksene lar deg spesifisere hvilken konto QuickBooks foreslår når du åpner vinduet Opprett betalingstjenester eller åpner vinduet Betalingslønnsforpliktelser.I hovedsak kan disse boksene fortelle QuickBooks hvilken kontrollkonto du bruker til å skrive lønnskontroller og å betale lønnsforpliktelser, som for eksempel føderale inntektsskattholdige beløp.
-
Bankmater: Hvis du har slått på nettbank for QuickBooks, tilbyr QuickBooks alternativknapper du kan bruke til å endre måten nettransaksjonsinformasjon vises i nettbankvinduet.
