Hvordan du bruker finnfunksjonen i Excel 2013 - dummies

Når alt annet feiler, kan du bruke Excel 2013s Finn-funksjon for å finne spesifikk informasjon i regnearket. Velg Hjem → Finn og velg → Finn eller trykk Ctrl + F, Shift + F5 eller til og med Alt + HFDF for å åpne dialogboksen Finn og erstatt.

I rullegardinmenyen Finn Hva i denne dialogboksen, skriv inn teksten eller verdiene du vil finne, og klikk deretter Søk etter-knappen eller trykk Enter for å starte søket. Velg Alternativer-knappen i dialogboksen Finn og erstatt for å utvide søkealternativene.

Når du søker etter en tekstoppføring med Finn og erstatt-funksjonen, vær oppmerksom på om teksten eller nummeret du skriver inn i tekstboksen Finn det, er skilt i cellen eller opptrer som en del av en annen ord eller verdi. Hvis du for eksempel skriver inn tegnene i i tekstboksen Finn det, og du ikke merker av for Alt innholdsinformasjon, finn Excel

Den I i Regionalinntekter 2010 i celle A1

Den I i International i A8, A16, A24 og så videre

The i i totale driftskostnader i celle A25

Hvis du velger boksen Samlet hele cellen innhold i dialogboksen Finn og erstatt før søking, vil Excel ikke vurdere noe i arket til < være en kamp fordi alle oppføringer har annen tekst som omgir teksten du søker etter. Hvis du hadde forkortelsen for Indiana (IN) i en celle av seg selv og hadde valgt alternativet Samlet hele innholdet, ville Excel finne den cellen.

Når du søker etter tekst, kan du også angi om du vil at Excel skal matche det tilfellet du bruker når du skriver inn søketeksten i tekstboksen Finn det. Som standard ignorerer Excel saksforskjeller mellom tekst i celler i regnearket og søketeksten du skriver inn i tekstboksen Finn det. Hvis du vil gjennomføre et saksensitivt søk, må du merke avsnittsboksen.

Hvis teksten eller verdiene du vil finne i regnearket, har spesiell formatering, kan du angi formateringen som skal matche når du utfører søket.

For å få Excel til å matche formateringen tildelt en bestemt celle i regnearket, følg disse trinnene:

Klikk på rullegardinmenyen til høyre for Format-knappen i dialogboksen Finn og erstatt og velg Velg formater fra Cell-alternativet på hurtigmenyen.

1. Excel åpner dialogboksen Finn format.

   Klikk på Velg format fra cell-knappen nederst i dialogboksen Finn format.

2. Dialogboksen Finn format forsvinner, og Excel legger til et blekkdråperikon til den normale hvite kryssmusen og berører pekeren.

   Klikk på blekkdråpepekeren i cellen i regnearket som inneholder formateringen du vil matche.

3. Formateringen i det valgte regnearket vises i Forhåndsvisning-tekstboksen i dialogboksen Finn og erstatt, og du kan deretter søke etter den formateringen på andre steder i regnearket ved å klikke på Finn neste knapp eller ved å trykke på Enter.

   Følg disse trinnene for å velge formatering som skal matche i søket fra alternativene i dialogboksen Finn formatering:

Klikk på Format-knappen eller klikk på rullegardinmenyen og velg Format fra menyen.

1. Velg formateringsalternativene som skal matche fra de ulike kategoriene, og klikk OK.

2. Når du bruker en av disse metodene til å velge hvilke formater som skal matche i søket, endres knappen No Format Set til en forhåndsvisningsknapp. Ordet

Preview i denne knappen vises i hvilken som helst skrifttype og attributter Excel henter opp fra prøvefeltet eller gjennom valgene i dialogboksen Finn formatering. For å tilbakestille Finn og Erstatt for å søke i alle formater på nytt, klikk på Format → Slett finnformat, og No Form Set vises igjen mellom knappene Finn hva og Format.

Når du søker etter verdier i regnearket, vær oppmerksom på forskjellen mellom formler og verdier. Hvis du for eksempel sier

15000 i tekstboksen Finn det, og trykk Enter for å søke etter denne verdien, i stedet for å finne verdien 15000 i cellen K24, Excel viser en varslingsboks med følgende melding: Microsoft Excel kan ikke finne dataene du søker etter

Dette skyldes at verdien i denne cellen beregnes med formelen

= I24 * J24 < Verdien 15000 vises ikke i den formelen. For å få Excel til å finne en oppføring som samsvarer med 15000 i cellene i regnearket, må du velge Verdier i rullegardinmenyen Look in i dialogboksen Finn og erstatt i stedet for det vanlige formuleringsalternativet.

Hvis du ikke vet nøyaktig stavemåten til ordet eller navnet eller den presise verdien eller formelen du søker etter, kan du bruke jokertegn, som er symboler som står for manglende eller ukjent tekst. Bruk spørsmålet (?) Til å stå for et enkelt ukjent tegn; bruk stjernen (*) for å stå for et hvilket som helst antall manglende tegn.

Anta at du skriver inn følgende i tekstboksen Finn det og velg verdien Values ​​i rullegardinmenyen Look In: ​​

7 * 4

Excel stopper på celler som inneholder verdiene 74, 704, og 75, 234. Excel finner selv tekstoppføringen 782 4th Street!

Hvis du faktisk vil søke etter en stjerne i regnearket, istedenfor å bruke stjernen som jokertegn, må du forhåndsføre det med en tilde (~) som følger:

~ * 4

Dette arrangementet gjør det mulig å søk formlene i regnearket for en som multipliserer med nummer 4.

Følgende oppføring i tekstboksen Finn det finner celler som inneholder jan, januar, juni, janet og så videre.

J? n *