Hvordan bruke LEN, LOWER, MID og PROPER Tekstfunksjoner for å rydde data i Excel - dummies

Importering av data til Excel kan være vanskelig. Et problem du kan finne når du importerer data til Excel, er at tekstetikettene dine ikke ser riktig ut. Du kan bidra til å holde dataene rene med disse tekstfunksjonene.

LEN-funksjonen

LEN-funksjonen teller antall tegn i en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

LEN ( tekst )

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen du vil måle eller referere til cellen som holder tekststrengen. For eksempel, for å måle lengden på tekststrengen i celle I81, bruk følgende formel:

LEN (I81)

Hvis cellen I81 holder tekststrengen Semper fidelis, returnerer funksjonen verdien. Rom regnes også som tegn.

LOWER-funksjonen

LOWER-funksjonen returnerer en helt liten versjon av en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

LOWER ( text )

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen du vil konvertere eller refererer til cellen som holder tekststrengen. For eksempel å konvertere tekststrengen PROFESSIONAL til profesjonell, bruk følgende formel:

LOWER ("PROFESSIONAL")

Funksjonen returnerer profesjonell.

MID-funksjonen

MID-funksjonen returnerer et stykke tekst i midten av tekststrengen. Funksjonen bruker følgende syntaks:

MID (tekst, startnummer, num_char)

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen der du får tak i tekstfragmentet eller refererer til cellen som holder teksten streng. Argumentet start_num forteller Excel hvor tekstfragmentet starter som du vil ta tak i. Argumentet num_char forteller Excel hvor lenge tekstfragmentet er. For eksempel å ta tak i tekstfragmentet tac fra tekststrengen tic tac toe, bruk følgende formel:

= MID ("tic tac toe", 5, 3)

Funksjonen returnerer.

PROPER-funksjonen

PROPER-funksjonen kapitaliserer det første bokstaven i hvert ord i en tekststreng. Funksjonen bruker følgende syntaks:

PROPER ( text )

Argumentet tekst leverer enten tekststrengen eller refererer til cellen som holder tekststrengen. For eksempel, for å kapitalisere de første bokstavene i tekststrengambassadørens kennedy, bruk følgende formel:

PROPER ("ambassadør kennedy")

Funksjonen returnerer tekststrengen Ambassador Kennedy.