Søker etter filer i Office 2011 for Mac - dummies

I Office 2011 for Mac kan du søke i filer i både åpne dialoger og lagre dialoger. Hvis du bytter fra Windows, forbereder du deg på å bli overrasket av denne søkeopplevelsen. Mac OS X inneholder Spotlight, et søkesystem som automatisk indekserer filene dine, deres attributter og de første 1 000 ordene i hver fil. Når du bruker søkefeltet i en dialogboksen Åpne eller Lagre, bruker du Spotlight.

Bruk av søk er enkelt og kan være svært interaktivt. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn et søkeord, en setning, en tekststreng, et filnavn eller en del av et filnavn i søkefeltet i en dialogboksen Åpne eller Lagre. I det øyeblikket du begynner å skrive, gjennomgår dialogen øyeblikkelig en transformasjon i et spesialisert søkeverktøy. Det skjer så fort at du kanskje ikke engang merker.

Før du har til og med ferdig med å skrive søket, finner Spotlight filen din eller begrenser søket betydelig ned. Søket gir imidlertid mange filtreringsverktøy hvis du trenger dem.

Disse funksjonene blir tilgjengelige når du bruker Spotlight-søk i Fildialoger:

• Angi søkeord: Skriv inn søkeord, setninger eller filnavn i søkefeltet.

• Fjern søkefelt: Klikk X i søkefeltet for å fjerne feltet.

• Antall treff: Viser hvor mange elementer som samsvarer med søkekriteriene dine.

• Søkesteder: Klikk for å begrense søket til bestemte steder.

• Søkefiltre: Disse vises når du klikker pluss- og minustegnene (merket som Legg til / fjern søkefiltre på figuren).

• Søkeresultater: Resultatene vises nesten umiddelbart og kan bestilles ved å klikke på kolonneoverskriftene.

• Filsti: Når du bruker åpne dialoger, kan du se filbanen hvis du klikker på et søkeresultatelement. Dette er ikke tilgjengelig i Lagre-dialoger.

• Innhold eller filnavn: Velg om du skal inkludere resultater etter innholdet i filene dine, eller begrense søket til bare filnavn.

• Legg til / fjern søkefiltre: Pluss-og minus-knappene slår på søkfiltre, legger til flere søkefilteralternativer, eller fjerner søkefilteralternativer.

• Sorter: Når du klikker på en kolonneoverskrift, sorterer den enten stigende (alfabetisk) eller nedadgående (omvendt alfabetisk) hver gang du klikker på overskriften (kun listevisning).