Innholdsfortegnelse:
Video: Kurs i Excel 2019: pivottabell | Utdannet.no 2024
Tabellen kan fungere med en rekke forskjellige datakilder, avhengig av utgaven av Tableau som du har lisensiert. Heldigvis håndhever sanne databaseprogrammer visse regler for å sikre at hvert felt i en plate inneholder riktig type data. For eksempel kan brukerne ikke legge inn vilkårlig tekst i numeriske eller datofelt, fordi dette ville gjøre det umulig å behandle informasjonen i databasen riktig.
Tableau arbeider med data der den bor, enten det er i en database, filer eller til og med i skyen. Her oppdager du hvordan du arbeider med filbaserte datakilder som Excel-regneark. På grunn av mangelen på kontrollert datastruktur, er det fordeler og ulemper som du burde vite.
Bruke dataforberedelsesfunksjonene
Excel-regneark kan inneholde ekstern informasjon eller ha ting som tomme kolonner midt på dataene. Her er et eksempel på et regneark med begge disse problemene.
Merk at Tableau ikke viser de riktige feltnavnene. Det som ser ut til å være feltnavn, vises for det meste som data i første rad (selv om flere felter viser null for å indikere at innholdet er ugyldig basert på datatypen til feltet). I tillegg synes feltet som er merket F5 å være fullstendig fylt med ugyldige data.
Årsaken til at Tableau har problemer med feltene blir tydeligere når du ser på regnearket i Excel. Du kan se ekstra rader over dataene og en tom kolonne i dataene. I tillegg inneholder regnearket tekst i celle A1 over datatabellen.
Tabell vil at Excel-regnearket ditt skal se ut som en databasetabell. Dette innebærer at den forventer at den første raden inneholder kolonneoverskrifter og hver etterfølgende rad for å inneholde dataverdier for hver kolonne. Det forventer at datatypen i hver kolonne forblir konsekvent og at det ikke skal være noen fremmede mellomrom eller tekst innført hvor som helst i regnearket.
Hvis noen av disse forholdene eksisterer, må du enten manuelt rengjøre regnearket eller bruke Tableau's Data Interpreter.
Heldigvis er Tableau ganske bra til å merke et problem, og det vil vise en spørsmål om du vil at Data Tolk-verktøyet skal forsøke å rette opp eventuelle problemer som kan oppstå. For å se om datatolkeren kan løse problemene, klikker du bare på spørreknappen Slå på-knappen. Sjekk ut resultatene av å bruke dette verktøyet på eksempelarket.
Hvis du sammenligner de forskjellige bildene ovenfor, ser du at Tableau nå viser de riktige feltnavnene, har ikke lenger nullverdier i den første posten, og har eliminert den tomme kolonnen fra resultatene.
Kontroller alltid forhåndsvisningsområdet når du lager nye tilkoblinger for å sikre at dataene ser ut som du forventer det.
Målretting av datakilder for manuelle korrigeringer
Selv om Tableau kan korrigere mange vanlige typer layout og formateringsproblemer automatisk, kan enkelte problemer bare korrigeres manuelt. Se nedenfor for et eksempel på denne typen problem. I dette tilfellet ble skipets datoer i postene 27 og 28 ikke tastet riktig, så de viser som null i stedet for som faktiske datoer. Hvis du bruker disse dataene i tabelloversikten, kan disse nullverdiene gi deg ugyldige resultater.
Du kan ikke innse at dataene dine inneholder nullverdier til du faktisk begynner å utføre analysen din. I dette tilfellet rapporterer Tableau at tabellen inneholder totalt 9, 994 poster, så du kan ikke være bekymret for to nullverdier.
Tabell hjelper deg med å finne nullverdier, som også kan være feil som må korrigeres i kildedataene. Selv om det kun er to nullverdier vist ovenfor i radene 27 og 28, kan det være mange flere du ikke kan se uten å bla.
Nullverdier betyr bare at en rad inneholder en tom celle. Dette betyr ikke alltid at det er en feil i dataene dine. Tableau er godt klar over det faktum, og det er derfor det gir deg muligheter til å håndtere nullverdier. Ja, du kan bruke informasjonen Tableau gir korrekte oppføringer i kildedataene, men du kan også få Tableau til å adressere verdiene ved hjelp av en av de mange funksjonene eller fjerne verdiene ved hjelp av filtre.
