Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Før du dykker inn for å lage din egendefinerte SharePoint-app, bør du gjøre noe planlegging. Fangstinformasjon er ikke noe nytt. Gamle sivilisasjoner (årtusener siden) brukte stein eller leire tabletter, pre-computer organisasjoner (flere tiår siden) brukte skrivemaskiner, og mange organisasjoner bruker fortsatt Excel. Ofte er problemet med data ikke i samling av det, men i deling og aggregering av det.
Excel gjør en god jobb med dataaggregering, men ikke så god jobb med deling. SharePoint handler om å dele (derav navnet). En SharePoint-app er en sentralisert databeholder som er enkel å administrere og vedlikeholde. I tillegg, i følge en sentralisert webportals natur, blir dataene enkelt delt og sett av alle i organisasjonen med tilgang.
Det er viktig å lage en app spesifikt for dine databehov. Du må bestemme kolonnene av dataene du vil fange og hvordan dataene vil forholde seg til hverandre. I tillegg må du avgjøre hvilke data som skal være gyldige og hvilke som skal avvises.
Planlegger en tilpasset liste ligner på å starte et nytt regneark i Excel eller et bord i Access. I alle tilfeller sparer litt planlegging på tide i det lange løp. Planlegg deg slik at du vet hvilken rekkefølge du vil at kolonnene skal være i, og hvilke alternativer du vil ha i rullegardinlister.
Kolonner kan også kalles felt (for de som brukes til databaseterminologi). Når disse kolonnene brukes til å beskrive filer (vanligvis dokumenter i et dokumentbibliotek), blir de også referert til som metadata eller egenskaper (av filen).
En av de fine funksjonene om SharePoint er muligheten til å legge til kolonner i de forhåndsdefinerte appene. Prosessen for å legge til kolonner er den samme i Bibliotek og Liste apps. Men i en Bibliotek-appfanger dine kolonner informasjon om en fil, for eksempel sin kategori eller forfatter. List apps er vanligvis alle datakolonner og brukes til sporing og kommunikasjon.
