Video: Hvordan bruke Microsoft To Do 2024
Når du planlegger din egendefinerte liste for SharePoint 2010, identifiser kolonnene du trenger og tenk på typen data som hver kolonne inneholder. Planlegger en egendefinert liste ligner på å starte et nytt regneark i Excel eller et bord i Access. I alle tilfeller sparer litt forplanlegging tid på lang sikt.
Hvilken rekkefølge vil du ha kolonnene å være med? Hvilke alternativer vil du ha i rullegardinlister?
Kolonner kan også kalles felt (for de som brukes til databaseterminologi). Når disse kolonnene brukes til å beskrive filer (vanligvis dokumenter i et dokumentbibliotek), blir de også kalt metadata eller egenskaper .
Du oppretter en egendefinert liste med samme metode som for å lage forhåndsdefinerte lister fra maler. På SharePoint Opprett-siden ser du en Tilpasset liste-kategori. Listen kategorier på Opprett side inneholder
-
Tilpasset liste: En liste med en tittelkolonne.
-
Tilpasset liste i databladvisning: En liste med en tittelkolonne som vises i dataark eller regnearkvisning som standard.
-
Import Regneark: En dialogboks åpen som lar deg importere et regneark til en SharePoint-liste.
-
Ekstern liste: En liste som viser informasjon fra en ekstern datakilde, for eksempel en database.
Følg disse trinnene for å opprette egendefinert liste:
-
Velg en av de fire egendefinerte maler på siden Opprett og skriv deretter inn et navn på listen din.
Navnet du skriver her brukes i listens webadresse. Unngå å bruke mellomrom i navnet når du oppretter listen. Du kan endre listen til et vennligere navn etter at du har opprettet det.
-
Klikk på Opprett-knappen.
SharePoint lager din nye egendefinerte liste og gir generøst en enkelt tittelkolonne til den.
Velg den egendefinerte listen i datablad Se mal når du vet at brukerne vil bruke databladet (eller regnearket) som standard. Denne visningen er god for bulkredigering og kopiering / lime som du ville i Excel. I virkeligheten fører alle veier til Roma - uavhengig av hvilken tilpasset listemal du velger, og å lage nye kolonner er det samme, og du kan enkelt legge til eller bytte visningene i listen.
