Plasser diagrammer i Excel - dummies

I Excel er å lage diagrammer det meste av arbeidet, men det er ikke alt. Du må fortsatt bestemme hvor du skal sette diagrammer. Først må du finne ut om du skal sette et diagram på et eget diagramark. Det er fint og enkelt - du trenger ikke å vurdere noe annet, for eksempel størrelsen, eller om andre diagrammer, tekst eller tall er i nærheten.

Det andre alternativet er å plassere et diagram, smack-dab midt i et regneark. Du lurer kanskje på hvorfor noen ville ønske det. Faktisk synes å være å foreta et diagram midt i et regneark. Flere beslutninger er involvert, for eksempel hvor stort eller hvor lite diagrammet skal være, og hvor i regnearket skal det gå. Men disse alternativene gir deg muligheten til å justere diagrammet ditt ved siden av støtteinformasjon.

Valg av kartplassering er på siste skjermbilde (trinn 4) i diagramveiviseren, som vist på figur 1. Det er interessant å merke seg at de to valgene, viser diagramveiviseren for å plassere diagram på et regneark, ikke et eget diagramark. Veiviseren må vite noe!

Figur 1: Bestemmer hvor du skal sette diagrammet.

Plassering av diagrammer på separate diagramark

For å plassere et nytt diagram på et eget kartark, velger du bare Alternativet som nytt ark i siste trinn i kartveiviseren. Du kan godta navnet som ble levert av kartveiviseren, eller du kan skrive inn din egen. De medfølgende navnene er funksjonelle, for eksempel Chart1, men ikke spesifikk for diagrammet eller dataene dine. Å skrive inn ditt eget navn er ikke en dårlig ide.

Kartarkene er ikke de samme som regneark. Et diagramblad viser bare et diagram. Det finnes ingen celler, og du kan ikke legge inn noen data på en.

Plassering av diagrammer på separate diagramark er bra for å få et raskt, full størrelse diagram, som vist på figur 2. Merk i figuren at kartfanen nederst er navnet som er angitt for diagramark. Navnet på diagrammet i det siste trinnet i Diagramveiviseren - enten det er det som leveres av Excel eller ditt eget angitte navn - blir arknavnet på fanen.

Figur 2: Vise et diagram på et diagramark.

Her er hva du trenger å gjøre for å plassere et diagram på et diagramark:

1. Skriv inn noen data på et regneark.

Hvis du vil, kan du bruke noen gode data du vil plotte, men for denne øvelsen vil eventuelle gamle data gjøre.

2. Klikk på kartveiviseren på standard verktøylinje eller velg Sett inn -> diagram.

Diagramveiviseren åpnes.

3. Klikk på Neste-knappen tre ganger.

4. I det siste trinnet i diagramguiden velger du alternativet som nytt ark.

Hvis du vil, endrer du navnet.

5. Klikk Fullfør.

Du har nå et diagram på et eget diagramark.

6. Klikk på forhåndsvisningsknappen på verktøylinjen Standard eller velg Arkiv -> Skriv ut forhåndsvisning.

Nå kan du se hvordan diagrammet ditt vil se ut når det skrives ut.

Du kan bruke Page Setup-funksjonen til å gjøre noen endringer. Mens du fortsatt er i Utskriftseksempel, klikker du på Oppsett-knappen. På Side-fanen i dialogboksen Sideoppsett kan du sette opp diagrammet enten i stående (vertikal) eller liggende (horisontal) retning. Figur 3 viser hvordan et diagram ser i portrettvisning.

Figur 3: Vise diagrammet i en annen retning.

Hva om du har et diagram på et eget diagramark, men du ønsker at det ble plassert på et regneark. For ikke å frykte, trodde designerne av Excel alt. Her er hva du gjør:

1. Hvis du fortsatt er i forhåndsvisningsmodus, klikker du på Lukk-knappen.

2. Velg diagram -> Plassering, eller høyreklikk på diagrammet og velg Plassering på hurtigmenyen.

Dialogboksen Kartplassering vises. Den ligner det siste trinnet i diagramguiden.

3. Velg alternativet Som objekt i, og velg regnearket fra rullegardinlisten.

4. Klikk på OK.

Plassering av diagrammer på regneark

Plassering av diagrammer på regneark har noen fordeler:

De kan enkelt tilpasses.
De kan plasseres strategisk i nærheten av relatert informasjon.
Du kan sette flere diagrammer på et regneark.

Måten å sette et nytt diagram på et regneark på, er å velge alternativet Som objekt i det siste trinnet i kartveiviseren.

Diagrammer som er plassert på regneark, ser ut til å ikke ha navn. Egentlig heter de, men navnet er irrelevant for å plassere og manipulere diagrammet på et regneark. Kartnavnene kommer til nytte når du bruker VBA til å jobbe med diagrammer.

Figur 4 viser en av grunnene til at plassering av diagrammer på regneark er så populær. I denne illustrasjonen er seks diagrammer, en per måned, plassert sammen for å formidle omfattende informasjon. Plassering av diagrammer på denne måten er bare mulig med diagrammer plassert på regneark.