Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Business Contact Manager og Office Live gjør det enkelt å dele dokumenter med brukere på andre steder. Du kan enten laste opp en haug med dokumenter direkte til Business Documents-listen, eller du kan opprette mapper og laste opp dokumenter direkte i hver mappe.
Her er det du trenger å vite for å legge til elementer i en Business Contact Manager-liste:
1. Klikk på Business Contact Manager fra Office Live Home-navigasjonslinjen.
Dashboardet for Business Contact Manager åpnes.
2. Klikk kategorien Mer og velg Bedriftsdokumenter.
Dokumentslisten åpnes. Du vil kanskje dykke rett inn og begynne å legge til dokumenter, men du bør først tenke på hvilke mapper du vil opprette.
Når du har lagt til et dokument i dokumentlisten, kan du ikke flytte det til en annen mappe. Hvis du forventer å ha mange dokumenter på Dokumenter-listen, må du opprette mapper før du laster opp dokumenter.
3. Velg Ny -> Ny mappe.
Du får et valg av Ny mappe eller, vel, Ny mappe. Velg alternativet Ny mappe - spesielt med tanke på at det er ditt eneste alternativ!
Siden Ny mappe: Forretningsdokumenter åpnes.
4. Fyll inn mappens navn og klikk OK for å lagre endringene dine og gå tilbake til dokumentlisten.
Din nye mappe vises nå stolt på Dokumenter-listen. Å åpne mappen, alt du trenger å gjøre er å klikke på den.
5. Klikk på Last opp-knappen og velg dokumentene du vil laste opp.
Du har to alternativer, avhengig av hvor mange dokumenter du vil laste opp:
• Last opp dokument: Dette alternativet lar deg bla gjennom en fil på datamaskinen, velge den og klikk OK for å legge den til den nåværende mappen eller dokumentlisten.
• Last opp flere dokumenter: Last opp dokument-siden åpnes. Klikk på plustegnet ved siden av mappen som inneholder dokumentene dine fra venstre rute, merk av ved siden av dokumentene du vil laste opp i høyre rute, og klikk deretter OK.
Dokumentene dine vises nå enten i den nåværende mappen eller direkte på Business Documents-listen.
