Office 2011 for Mac: Deling av PowerPoint Presentasjon - Dummies

Du kan dele presentasjonene du bygger i PowerPoint 2011 for Mac på mange forskjellige måter. Hver enkelt er best for bestemte omstendigheter og scenarier. Kjenn publikumsmedlemmene og kombiner denne kunnskapen med dine krav for å velge en passende distribusjonsmetode.

Distribuere i PowerPoint-format

Microsoft Office er en av de mest installerte programvarepakker for både Mac- og Windows-brukere. Det betyr at målgruppen din allerede har PowerPoint. Distribuere i PowerPoint-format er det høyeste alternativet for å spille lysbildefremvisningen på en annen datamaskin. Bruk PowerPoint-format til å formidle presentasjonen din når det er mulig.

Distribuere lysbildefremvisningen som en film

Hvis du vil distribuere presentasjonen som en film, velger du ikke Fil → Lagre som film bare det. Det sparer ikke lyd, animasjoner eller innebygde filmer på samme måte som det ville hvis du spilte lysbildefremvisningen. Løsningen er å ta opp en skjermbilde av presentasjonen din ved hjelp av programvare som Ambrosia's SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemmeligheten er å spille presentasjonen i et vindu i stedet for på full skjerm, slik at filmfilen til presentasjonen din ikke er større enn den må være.

Slik oppretter du PowerPoint for å spille i et vindu i stedet for fullskjerm:

1. Klikk på båndets lysbildefremvisning, og i Konfigureringsgruppen klikker du på Set up Show Alternativt, velg Lysbildefremvisning → Oppsettvisning fra menylinjen.

2. I dialogboksen Oppsettvisning, velg Vises av en enkeltperson (Vindue) i delen Vis type.

3. Klikk OK for å lukke dialogboksen Oppsettvisning.

Når du er klar til å ta opp presentasjonen, må du sette skjermbildet for å registrere skjermområdet for bare PowerPoint-vinduet. Se instruksjonene for skjermopptaksprogramvaren for å justere opptakskvaliteten.

Sende direkte til iPhoto

Et spesielt morsomt alternativ er å sende PowerPoint-lysbildene dine til iPhoto. PowerPoint snakker direkte med iPhoto, så prosessen fungerer veldig pent.

Følg disse trinnene for å gjøre presentasjonen din til et nytt iPhoto-album:

1. (Valgfritt) Med presentasjonen åpen i Slide Sorter-visning, velg lysbildene du vil sende til iPhoto.

2. Velg Fil → Del → Send til → iPhoto fra menylinjen.

3. Skriv inn et navn for ditt nye album i tekstboksen Ny albumnavn.

4. Velg JPEG eller PNG på hurtigmenyen Format.

5. Velg enten Alle (hele presentasjonen) eller Utvalgt for å fortelle PowerPoint som skyver for å eksportere til iPhoto.

6. Klikk på Send til iPhoto-knappen.

   PowerPoint forbereder lysbildene dine og gir dem til iPhoto, som lager et nytt album og presenterer lysbilder til deg.

   

Sending av PowerPoint-programmer via e-post

Du kan sende en presentasjon via e-post på to måter. For små presentasjonsfiler kan du sende en presentasjon ved hjelp av den tradisjonelle (hvis ikke alltid pålitelige) metoden for å legge filen til en e-postmelding. Den nye, bedre måten å sende en link til presentasjonen din på SkyDrive.

Hvis presentasjonen din er større enn 5 MB, eller du foretrekker å unngå potensielle problemer med å sende presentasjonen som et e-postvedlegg, er alternativet å lagre presentasjonen til SkyDrive eller SharePoint og deretter e-post en link til presentasjonen i stedet for selve presentasjonen. Dette krever litt forberedelse ved at du først må angi tillatelser på SkyDrive eller SharePoint-serveren slik at publikum har tilgang til presentasjonsfilen.