Office 2011 for Mac: Skriv ut PowerPoint-presentasjonen - dummies

Selv om det er vanligst å skrive ut utdelinger på vanlig papir, kan du bruke PowerPoint 2011 for Mac til å skrive ut store versjoner av lysbildene som skal brukes til plakatsøkter på boder i konferanser eller for veggmontering. Du kan også bruke PowerPoint 2011 til å skrive ut småskala gjenstander, for eksempel postkort. Utskriftene dine kan ta en rekke ulike former, for eksempel PDF, lysbilder, utdelinger og Notes-sider.

Utskrift av utdelinger for alle i PowerPoint 2011 for Mac

Hvis du trenger å skrive ut utdelinger for å gi deltakerne dine, tilbyr PowerPoint mange alternativer du kan få tilgang til ved å velge Arkiv → Skriv ut fra menylinjen eller ved å trykke på Kommando-P i stedet for å klikke på Skriv ut-knappen på standard verktøylinje. Hvis du klikker på Skriv ut-knappen på verktøylinjen Standard, skriver PowerPoint utskriftene på alle sider av lysbildene, noe som kanskje ikke er det du vil.

Utskrift av utdelinger med notatlinjer

Dette svært populære arrangementet skriver ut bilder av tre lysbilder til venstre, sammen med linjer for notater til høyre, på hver side. Dette handout-alternativet er det eneste som skriver ut notatlinjer. Du finner dette alternativet på hurtigmenyen Skriv ut i dialogboksen Skriv ut. Velg utdelinger (3 lysbilder per side) fra popup-menyen. De andre handout-alternativene skriver ut bilder av lysbildene i ulike arrangementer som du kan se i forhåndsvisningen når du velger dem.

Velg sideoppsett → Orientering → Notater, Utdelinger og skisser fra menylinjen for å endre orienteringen til landskapet, hvor bildene av lysbildene dine går over siden og linjene vises under.

Du kan formatere utdelingsbakgrunnen ved å velge Vis → Mastergrad → Utlevering av master fra menylinjen.

Utskrift av utdelinger med lysbildenotater

En annen populær utskriftstype er å skrive ut notatvisningen. Disse utskrifter inkluderer ett lysbilde per side. Hver side har et bilde av lysbildet, pluss lysbildenotene for lysbildet. Du følger samme fremgangsmåte som beskrevet i forrige avsnitt, bortsett fra at du skal velge Notater på popup-menyen Skriv ut.

Skrive ut lysbildefremvisningen i PowerPoint 2011 for Mac

Alternativet nederst på popup-menyen Skriv ut i dialogboksen Skriv ut er Oversikt. Dette alternativet skriver ut teksten som vises i oversiktsruten i normalvisningen.

Når det er på tide å skrive ut disse utdelingene, vil du kanskje ha sidetal og annen informasjon for publikum.

Skriver ut lysbilder på ikke-standardpapirstørrelser

Hvis du vet at du skal skrive ut til en annen papirstørrelse enn PowerPoint-standard, velger du Arkiv → Sideoppsett fra menylinjen før du lager lysbilder, Slide Masters, eller lysbildeoppsett i presentasjonen.Hvis du venter til etter at du har bygget opp presentasjonen, kan du forårsake at grafikkobjekter og jevn tekst ser ut som skarpe, strakte eller på annen måte forvrengt når du endrer papirstørrelsen. PowerPoint kan skrive ut store plakater hvis du har tilgang til en storformatskriver. På samme måte kan du bruke Sideoppsett for å velge en svært liten størrelse.

Skrive ut som PDF

Kanskje du ikke trenger å skrive ut på papir; I stedet kan du skrive ut til PDF-filer. I PowerPoint bruker du hurtigmenyen Skriv ut i dialogboksen Skriv ut for å velge hvilke aspekter av presentasjonen du vil skrive ut som en PDF-fil, og klikk deretter på PDF-knappen for å lagre det du har valgt. Velge fil → Lagre som PDF lagrer fulle lysbilder i PDF-format.