Office 2011 for Mac: Organiser PowerPoint Presentasjoner med Slide Sorter Vis - dummies

Office 2011 for Mac inkluderer PowerPoint, et viktig verktøy for presentasjoner. Visningen Slide Sorter i PowerPoint 2011 for Mac (velg Vis → Slider Sorter) brukes til flere formål. Du kan bruke den til å gjøre følgende oppgaver:

• Organiser og reordrer lysbildene dine ved å dra dem inn i riktig rekkefølge.

• Organiser presentasjonen din ved å gruppere lysbilder i separate seksjoner.

• Organiser presentasjonen som et storyboard.

• Kopier, lim inn, dupliser og slett lysbilder.

• Velg sekvensielle eller ikke-tilsvarende lysbilder.

• Skjul og vis valgte lysbilder.

• Kontroll overgangseffekter som spilles når presentasjonen foregår fra ett lysbilde til det neste.

• Still inn og juster lysbildetidspunktene.

  

Velge lysbilder i presentasjonen din i PowerPoint 2011 for Mac

Her er noen retningslinjer som kan hjelpe deg med å velge lysbilder i lysbildevisning:

• For å velge et lysbilde klikker du lysbildet.

• For å velge et utvalg lysbilder, hold nede (venstre) museknappen nede mens du drar på tvers over og over lysbilder som en telt. Å dra i diagonal retning kan være nyttig.

• For å velge et sammenhengende utvalg av lysbilder, klikk på første lysbilde, hold nede skift-tasten og klikk deretter på siste lysbilde.

• For å velge flere, ikke-sammenhengende lysbilder, hold kommandotasten nede og klikk deretter lysbildene du vil velge.

• For å velge alle lysbilder i presentasjonen, trykk på Kommando-A eller velg Rediger → Velg alle, eller klikk på Alle lysbilder på båndet.

• For å velge alle, men noen få lysbilder, velg du først alle og deretter Kommandoklikk individuelle lysbilder for å fjerne markeringen av dem.

Endre lysbildeordre

Endre lysbildeordren er dra-og-slipp enkel. Bare velg ett eller flere lysbilder, og dra deretter dem foran lysbildet der du vil at de skal settes inn. Når du drar, omstiller lysbildene seg selv.

Sette inn, kopiere, lime inn og slette PowerPoint-lysbilder

Her er tre måter å legge til et nytt lysbilde etter det aktive lysbildet i presentasjonen din:

• Klikk på båndets startside. I Slides-gruppen, og klikk på Ny Slide.

• Velg Sett inn → Nytt lysbilde.

• Trykk på Command-Shift-N.

Kopiering, kutting og liming er veldig intuitivt. For å kopiere, velg ett eller flere lysbilder og bruk en vanlig kopimetode, for eksempel å velge Rediger → Kopier eller trykk på Kommando-C. Klikk på ønsket innsettingspunkt og velg deretter Rediger → Lim inn eller trykk på Kommando-V. Selvfølgelig kan du også bruke utklippsboken.Du kan klippe (slette det valgte objektet og plassere det på utklippstavlen) ved å velge Rediger → Klipp eller trykk på Kommando-X. Hvis du vil slette ett eller flere lysbilder, velger du dem i Slide Sorter-visning eller i lysruten i Normal visning, og deretter trykker du på Slett-tasten. Du kan klikke mellom miniatyrbildene for å sette innsettingspunktet mellom to lysbilder hvis du vil lime inn et lysbilde i en bestemt posisjon.