Office 2011 for Mac: Lag og format PowerPoint-tabeller - dummies

En tabell i PowerPoint 2011 for Mac er en mye enklere affære enn i Word eller Excel. I PowerPoint er et bord formatert for å se fint ut, men det kan ikke ha Word-felt eller Excel-formler. Hvis du trenger et kraftigere tabell i lysbildet, lager du tabellen i Word eller Excel, og velg deretter Sett inn → Objekt fra menylinjen og velg Word-dokumentet eller Excel-arbeidsboken for å legge inn i presentasjonen.

Legge til et bord i en PowerPoint-lysbilde

Du kan legge til et bord på et lysbilde på flere måter:

• Velg Sett inn → Tabell: Viser en liten dialog hvor du angir hvor mange rader og kolonner som skal ligge i tabellen.

• I en innholdsplassholder klikker du på Sett inn tabellikonet: Viser en liten dialog hvor du angir hvor mange rader og kolonner som skal være i tabellen.

• Klikk på tabellen Tabeller i tabellen, og klikk på Ny: i tabellen Alternativer-gruppen. Dra musepekeren over et rutenett for å velge hvor mange rader og kolonner som skal ligge i tabellen.

  

Valg av innstillingsbord i PowerPoint 2011

Når du har laget et bord, klikker du hvor som helst i tabellen for å velge det for å aktivere tabellen Valggruppe i kategorien Tabell Tabeller. Når du klikker Alternativer-knappen, kan du bytte forskjellig formatering på og av for rader og kolonner. Total Row-alternativet gjelder bare et annet format til den nederste raden - PowerPoint har ingen formler eller beregninger. Du kan se boksene i stedet for en meny hvis skjermen er bred nok.

Bruke en tabellstil i PowerPoint 2011

Standardblåttabellen blir kjedelig ganske fort. Mens bordet ditt er valgt, kan du gå til tabellen Stilgrupper på tabellen Tabelloppsett i båndet for å bruke en ny stil. Klikk på venstre og høyre rullepiler i hver ende av tabellformatgalleriet eller klikk på "søtpunktet" nederst på midten for å vise alle stiler på en palett. Hvis du vil ha et helt vanlig bord, velger du Slett tabellstil, som også er den første tabellen i tabellformatgalleriet og på paletten Tabellstil.

Bruk av direkte tabellformatering i PowerPoint 2011

Velg tabellen og gå til tabellen Tabelloppsett i båndet for å velge Fyll, Effekter og grenseformater. Du kan legge til og slette rader og kolonner ved hjelp av Draw and Delete-verktøyene. Først klikker du hvor som helst i bordet ditt; velg deretter fra følgende:

• Tegne: Når du klikker Tegne, endres markøren til en blyant. Tegn linjer i det valgte tabellen for å lage flere rader, kolonner og celler.

• Slett: Klikk Slett for å vri markøren til en viskelær. Klikk på rad og kolonnegrenser for å fjerne kantene og slå sammen cellene.

  

Merk at når du har valgt et bord eller et hvilket som helst tabellelement, blir tabellen Tabelloppsett tilgjengelig på båndet.

For enda mer presis formateringskontroll, høyreklikk bordet ditt og velg Format Table eller Format Cell for å vise en dialog med flere alternativer.