Office 2011 for Mac: Redigere medforfattere PowerPoint Presentasjoner - dummies

Når du redigerer medforfattede presentasjoner i PowerPoint 2011 for Mac, kan du bytte visning, endre innhold av lysbilder og lysbilde notater. Du kan jobbe med media, overganger og animasjoner. Du kan til og med jobbe med mestere.

Oppdage coauthors i PowerPoint 2011 for Mac

Under samarbeid viser statuslinjen nederst til venstre i vinduet hvor mange personer som samarbeider, og om noen samarbeidspartnere har lagret oppdateringer (endringer) til serveren. Ved å klikke på coauthors-knappen vises en liste over medforfattere. Når du klikker navnet på en medforfatter, vises tilstedeværelsesindikatoren for forfatteren.

Når en ny medforfatter blir med i samarbeidet, blinker navnet hans på kort av medforfatteren, og antall forfattere endres.

I tillegg til statuslinjeindikatorene, mens i Normal visning, viser Dias-panelet et merket til venstre for forhåndsvisningen. Hvis du klikker på merket, ser du hvem som redigerer det aktuelle lysbildet. Merket vises bare på lysbilder som ble endret av en medforfatter, og disse endringene er ikke blitt synkronisert til datamaskinen din ennå.

Synkronisere endringene dine i PowerPoint 2011 for Mac

PowerPoint-lagringsfunksjon aktiverer synkroniseringsprosessen. Enhver medforfatter kan sende endringer til serveren og samtidig innlemme andre medforfattereendringer på følgende måte:

• Klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen Standard. Lagre-knappen har små piler på den mens du er i samauthorermodus.

• Trykk på kommando-S.

• Klikk på knappen Tilgjengelig tilgjengelig plassert nederst til venstre i vinduet. Velg Lagre eller Lagre og gå gjennom.

Du trenger ikke å bekymre deg for å redigere det samme lysbildet som en annen medforfatter. Hvis flere enn en medforfatter redigerer samme lysbilde, vil PowerPoints Sammenligne endringsfunksjon automatisk aktiveres slik at du kan godta eller avvise endringer.

Avslutte en redigeringsøkt i PowerPoint 2011 for Mac

Den beste måten å avslutte en samauthoressesjon, er for hver medforfatter å lagre og løse eventuelle konflikter før du avslutter presentasjonen slik at ingen har oppdateringer venter. Presentasjonsfilen er lagret på SkyDrive eller SharePoint, og selvfølgelig kan enhver medforfatter lagre en kopi lokalt på egen datamaskin, hvis ønskelig.

Hvis en økt avsluttes unormalt (for eksempel hvis et nettverksproblem utvikler seg og datamaskinen ikke kan synkronisere endringer du har gjort med serveren), er den også dekket. En liten applikasjon kalt Upload Center kjører i bakgrunnen, men viser seg selv om det er et problem.Upload Center gir deg muligheten til å prøve å lagre til serveren igjen ved å klikke på OK, eller for å avbryte forsøket på å synkronisere endringene.