Office 2011 for Mac: Legg til lydklipp til PowerPoint-presentasjoner - dummies

Forbedre PowerPoint 2011 for Mac-presentasjon med lydklipp. Å bruke lyd og musikk er en fin måte å engasjere publikum på. I PowerPoint 2011 for Mac kan du velge mellom to måter å aktivere dialogboksen Sett inn lyd:

• Fra mediebrowseren: Bruk lydfanen og dra fra nettleseren til PowerPoint.

• Fra menylinjen: Velg en av følgende tre kommandoer:

  • Sett inn → Lyd → Fra Fil: Når du velger dette alternativet, vises dialogboksen Velg lyd. Naviger til en lydfil eller bruk Spotlight for å søke etter en fil. Velg Musikk fra OS X Steder-listen i Finder for å navigere til iTunes-biblioteket.

  • Sett inn → Lyd → Mediebrowser: Viser mediebrowseren på den aktuelle fanen.

  • Sett inn → Lyd → Record Audio: Ta opp en lyd direkte på et lysbilde.

I tillegg til å legge til et lydklipp eller musikk til et lysbilde ved hjelp av dialogboksen, kan du legge til en lyd ved å dra den på et lysbilde fra Finder.

Når du har satt inn lyd, ser du et lydikon.

Mens lydikonet er valgt, ta en titt på båndet. Der finner du kategorien Format Audio. I Forhåndsvisning-gruppen klikker du på Play / Pause-knappen for å begynne å spille av lyd. Klikk på knappen igjen for å stoppe eller starte spillet på nytt.

Bruk lydalternativer-gruppen på Format Audio-fanen i båndet for å angi hvordan lyden din vil oppføre seg når du kjører presentasjonen.

Du er ikke begrenset til å spille lyder ved hjelp av standardikonet. Du kan ha et lydspill når du klikker på en hvilken som helst type objekt, for eksempel et bilde, en clipart, SmartArt eller WordArt. For å gjøre et objekt klikkbart for lyd, følg disse trinnene:

1. Sett inn et objekt på lysbildet.

2. Høyreklikk objektet og velg Handlingsinnstillinger fra kontekstmenyen som vises.

3. I Play Sound-delen klikker du på hurtigmenyen og velger en av lydene fra listen, eller ruller ned til bunnen og velger annen lyd.

4. Klikk OK for å bruke handlingsinnstillingen.

   

Handlingsinnstillinger-dialogboksen inneholder to kategorier: Museklikk og Mus over. Standardinnstillingen er museklikk. Hvis du vil endre det slik at lyden spilles på lysbildet ditt når du beveger musen over et bilde eller et annet objekt (slik at du ikke engang må klikke på bildet), klikker du på Mus over-knappen før du velger hvilken lyd du vil spille. Ellers er trinnene for å legge til en handling innstilling de samme som de foregående trinnene.