Navngi og organisere Tableau Worksheets - dummies

Når du bruker Tableau, vil du nesten sikkert lage en rekke regneark. For å gjøre livet ditt litt enklere, vil du ha navn og organisere disse regnearkene.

Navngivning av regneark

Tabellens standard navngivningsmetode for nye regneark du lager, er å kalle dem ark 1, ark 2, ark 3 og så videre. Selv om dette er en logisk måte for Tableau å navngi arkene, vil det sannsynligvis ikke være veldig nyttig når du vil legge til de visualiseringene som finnes på regnearkene til et dashbord eller en historie. Du finner det mye mer nyttig hvis du gir hvert regneark et beskrivende navn.

For å navngi regnearkene dine, følg disse trinnene:

1. Høyreklikk regnearkfanen i nedre del av skjermen for å vise fanenes popup-kontekstmeny.

2. Velg Rename Sheet fra menyen.

   

   Kontekstmenyen til regnearket.

3. Skriv inn navnet du vil bruke til regnearket i kategorien (nå redigerbart).

   

   Skriv inn et navn på regnearket.

4. Trykk Enter for å bruke navnet.

Du kan bruke hvilket som helst navn du liker for regnearkene dine, men du vil finne det mest nyttig hvis du gir dem beskrivende navn knyttet til innholdet som er inkludert på regnearket. Å gjøre det vil gjøre det mye enklere for deg når du vil legge til disse visualiseringene til et dashbord eller en historie.

Organiseringsarkene

Når du bygger større tabellau-arbeidsbøker som inneholder mange regneark (og muligens dashboards og historier), kan du oppdage at det å holde oversikt over alle regnearkene blir litt forvirrende. Heldigvis gir Tableau deg et par verktøy som hjelper deg å holde orden.

Sjekk tabelloversiktssorteringsvisning, som du kan få tilgang til, ved å klikke på arksorteringsknappen nær nederste høyre hjørne av vinduet. I denne visningen kan du omordne regneark ved å dra og slippe.

Bruk lysbildesorteringsvisningen for å omorganisere regnearkene dine.

Du kan også bruke Tableau's Filmstrip-visning, som viser regnearkene og instrumentbrettene som miniatyrbilder nederst i arbeidsområdet, for å omorganisere innholdet ditt med dra og slipp-teknikker. I de fleste tilfeller er det imidlertid lettere å bruke Sheet Sorter-visning når du vil omorganisere ting.

Hvis du ikke vil at seerne skal se de enkelte regnearkene, kan du også skjule dem ved å høyreklikke på regnearkfanen og velge Skjul ark fra kontekstmenyen som vises. Hvis du vil gjemme alle regnearkene og bare legge igjen oversikter og historier som er synlige, høyreklikker du et dashbord-faneblad og velger Skjul alle ark fra hurtigmenyen.

Når du har skjult Tableau-regneark, kan det være litt forvirrende å finne ut hvordan du får dem tilbake. For å utheve alle de skjulte regnearkene høyreklikker du på en dashbord-faneblad og velger Unhide All Sheets fra popup-menyen. Regneark som du viser deg, vises som faner i kategorien Dashboard, uavhengig av hvor de var før de ble skjult.