Video: MindManager 2019 for Windows - Demo 2024
Effektiv planlegging med MindManager begynner med et komplett og nøyaktig kart over hva som ble diskutert og enige om. Hvis du er ansvarlig for å opprette dette opprinnelige kartet, må du ta med datamaskinen til møtet. Hvis mulig, ordne en projektor eller stor skjerm slik at alle kan se kartet ditt når du lager det. På denne måten deltar alle i opprettelsen (og, ved implikasjon, anerkjenner nøyaktigheten og fullstendigheten).
Figur 1 viser et kart som har tatt de viktigste emnene og handlingsobjektene fra et lagsmøte av programvareapplikasjonsutviklere. Det er flere handlingstyper spredt over hele kartet som er klare til å motta planleggingsinformasjon.
Hvis du vil bruke den samme grunnleggende strukturen for møtetidene dine, kan du spare tid når du oppretter ditt neste møtekart ved å lagre den grunnleggende strukturen som en mal. (Ved hjelp av eksemplet i figur 1, kan du alltid ha de samme fire hovedemnene med lagmedlemsnavnene som underemner av "Gjennomgå aktiviteter siden møtet.") Når du bruker denne malen til å starte et nytt kart, lastes kartet automatisk med din grunnleggende struktur. Du begynner å levere detaljene.
Figur 1: Et møtemøtekart som oppsummerer emnene som ble diskutert.
Følg disse trinnene for å legge til planleggingsinformasjon for et emne på kartet:
1. Klikk på Oppgaveinformasjon-fanen på den høyre kanten av arbeidsområdet.
Oppgaveinfo-panelet vises, som vist i figur 2. Alle feltene på dette panelet er gråtonet til du velger et emne på kartet.
Figur 2: Oppgaveinfo-panelet med Mary tilordnet ansvar for dette handlingselementet.
2. Klikk et emne på kartet du vil identifisere som en oppgave eller et handlingsobjekt, og skriv navnet på personen som er ansvarlig for dette elementet i ressursfeltet. Du kan også fylle ut andre felt som du har informasjonen til.
Hvis Vis oppgaveinformasjon er merket, viser MindManager en liten brunbrun boks like under alle emner på kartet som har noen oppgaveinformasjon, og viser all informasjon du har skrevet inn. Hvis du fjerner merket av Vis oppgaveinformasjon, vises ingenting på kartet.
3. Gjenta trinn 2 for hvert handlingsobjekt på kartet.
Figur 3 viser kartet med alle ansvarstillatelsene.
Figur 3: Et møte minutter kart med oppgaver laget til alle handlingsobjekter.
