Microsoft Dynamics GP for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Renato Bellu

Hvis du er ansvarlig for regnskapsføring i en mellomstore bedrift, kan Microsoft Dynamics GP-regnskapsprogramvare være din venn. Finn ut hvordan du gjør din tid i Dynamics GP raskt og enkelt med disse snarveiene og tidsbesparende. Og når du treffer en snag, er det mange steder å finne enda mer hjelp på nettet.

Vanligvis oversett Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP er designet for å gjøre regnskapet enklere og raskere. Gjør det raskere ved å inkorporere disse ofte oversett tastaturgenveiene og tidsbesparende funksjoner i Dynamic GP.

Tidsbesparelse	Beskrivelse
Velge IDer	Når du legger inn transaksjoner, plasserer du innsatspunktet i et ID-felt og skriver inn de første bokstavene til ID-en. Microsoft Dynamics GP viser en rullegardinliste som inneholder alle IDer som samsvarer med bokstavene du skriver.
Åpne oppslagsposisjoner	Du kan plassere innsettingspunktet i et felt som inneholder et forstørrelsesglass, og trykk Ctrl + L for å vise det tilhørende oppslaget .
Tastedatoer	Når du oppgir en transaksjon, foreslår Microsoft Dynamics GP ved standard systemdatoen på datamaskinen din. Du kan klikke på kalenderen ved siden av datofeltet for å velge en annen dato, eller du kan plassere innsettingspunktet i datafeltet og trykke på + til øke datoen med en dag eller - for å redusere datoen innen en dag. Hver gang du trykker + eller -, Microsoft Dynamics GP øker eller reduserer datoen med en dag. Når du skriver inn en dato, trenger du ikke å taste året hvis året er det samme som systemdatoen, og du trenger ikke skrive noen bindestreker eller skråstreker. du kan bare skrive inn den tosifrede måneden og tosifrede dagen og deretter tappe ut av feltet.
Automatisk navigering til batch-vinduet for en bestemt -transaksjon	Når du viser en transaksjon i et transaksjonsoppføringsvindu, kan du navigere til batchen som inneholder transaksjonen hvis du klikker utvidelsespilen ved siden av feltet Batch ID. Etter at batch-vinduet åpnes, kan du lukke transaksjonsoppføringsvinduet, som vises nå bak Batch-vinduet, slik at du kan redigere eller slette batch.
Massemodifisering	Bruk massemodifiser kart over kontoer for å enkelt opprette nye kontoer ved hjelp av informasjon fra eksisterende kontoer. Du kan også bruke dette vinduet til å flytte, gjøre inaktivt eller slette en konto eller et rekke kontoer. Velg Kort → Finansiell → Masse Endre.
Varekopiering	Bruk Varekopi-vinduet til å raskt opprette et nytt element ved hjelp av attributter til et eksisterende element. Velg Kort → Inventar → Element, skriv inn et nytt varenummer og velg Kopier. Når du blir bedt om det, velg det eksisterende elementet du vil bruke som grunnlag for det nye elementet.
Automatisk bruk	Bruk denne tidsbesparende funksjonen i Fordringshåndtering og Betalingsadministrasjon for automatisk å bruke kredittransaksjoner, kredittnotaer, og returnere til så mange dokumenter som mulig. Velg Transaksjoner → Salg → Bruk salgsdokumenter eller Transaksjoner → Innkjøp → Bruk på.

Finn Microsoft Dynamics GP Hjelp Online

Hvis du kommer over et problem eller et spørsmål om at du ikke finner svaret i Microsoft Dynamics GP, kan du gå til Internett for informasjonen du trenge. Her finner du noen gode steder på nettet for å lære mer om Dynamics GP:

Side	URL og beskrivelse
Microsoft Dynamics GP Startside	www. microsoft. com / dynamikk / gp / default. mspx
Bruke Microsoft Dynamics GP-siden	www. microsoft. com / dynamikk / gp / hjelp / default. Mspx Denne siden inneholder informasjon og verktøy som hjelper deg med å distribuere, bruke, tilpasse og vedlikeholde Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Kundekilde	www. microsoft. com / dynamikk / Customer. mspx Kundekilde er et passordbeskyttet nettsted for kunder som bruker Microsoft Dynamics GP og relaterte forretningsprodukter. Kunde Kilde er gitt som en fordel for en serviceplan; bruk den til å søke etter kunnskapsbasen, laste ned oppdateringer, se online trening og finn andre informasjonsressurser. Du trenger et brukernavn og passord for å bruke Kundekilde.
Fordeler med kundens kildeside	www. microsoft. com / dynamikk / customersource_article. mspx Les her om fordelene med Kundekilde.
Kundekilde Demo	www. microsoft. com / Dynamics / demoer / Customer / index. html Bruk denne demoen for å få deg til å bruke kundekilden raskt.
Utviklerens Microsoft Dynamics GP-senter på MSDN	// msdn. microsoft. com / no / dynamikk / gp / default. aspx Bruk dette nettstedet for å hjelpe deg med å finne og dele informasjon med andre Microsoft Dynamics GP-brukere og utviklere.

Opprett og bruk snarveier i Dynamisk GP Navigasjonsrute

Hurtigruter i Microsoft Dynamics GP vises øverst i navigasjonsruten når du viser Dynamics GP Home-siden. Bruk snarveier til å åpne ofte brukte vinduer og ressurser i Dynamics GP. For eksempel kan du opprette et sett med snarveier til vinduene du bruker regelmessig og et annet sett for de du bruker til månedssend prosedyrer.

Standard snarveier er tilgjengelige for hver ny bruker som er opprettet i Microsoft Dynamics GP. Eventuelle snarveier du flytter inn i Oppstart-mappen starter automatisk når du logger på et firma i Dynamics GP.

Du kan gjøre følgende handlinger angående snarveier og deres mapper:

Handling	Slik gjør du
Åpne en snarvei	Klikk snarveien.
Åpne en snarvei i en mappe	Klikk på et mappenavn for å utvide innholdet og klikk snarveien.
Legg til en ny snarvei mappe	Høyreklikk hvor som helst i listen over snarveier, og velg Legg til → Mappe.
Flytt en snarvei til en mappe	Velg snarveien og dra den til en snarvei-mappe.
Slett en snarvei eller mappe	Høyreklikk snarveien eller mappen og velg Slett.

For å opprette en snarvei til et Dynamics GP-vindu åpner du vinduet du vil legge til en snarvei for. Velg deretter Arkiv → Legg til i snarveier.

For å opprette en snarvei til en Dynamics GP SmartList, følg disse trinnene:

Høyreklikk hvor som helst i listen over snarveier i navigasjonsruten og velg Legg til → Legg til SmartList.
I vinduet Add SmartList Favoritt snarvei som vises, finn og velg favoritten du vil opprette en snarvei for.

Favoritten vises i favorittlisten for SmartList.
Godta standardnavnet eller skriv inn et nytt navn, opptil 79 tegn, i feltet Navn.
Velg Legg til og velg deretter Ferdig.