Administrerer månedlige kontoer i Sage Instant Accounts - dummies

Del av Sage Instant Accounts for Dummies Cheat Sheet (UK Edition) > Selv om din Sage Instant Accounts-programvare kan hjelpe deg med å holde oversikt over bedriftskontoene dine, må du utføre bestemte jobber hver måned for å være sikker på at alt er i orden. Her er en nyttig sjekkliste for å sikre at bedriftskontoene dine er oppdaterte og nøyaktige som de kan være:

Skriv inn salg og kjøp av fakturaer.

• Skriv inn alle kvitteringer og betalinger fra sjekkstubber og innbetalingssedler.

• Oppgi direkteavgifter, bankautomatiserte clearingtjenester (BACS), overføringer og så videre fra kontoutskrifter.

• Avstem bankkontoer, inkludert kredittkort.

• Skriv inn tidsskrifter (eller kjør veivisere) for periodisering, forutbetalinger, avskrivninger og så videre.

• Angi lagerjournaler eller kjør Open / Closed Stock-veiviseren

• Kjør Momsavgift (hvis på grunn).

• Skriv inn PAYE-tidsskrifter og MVA-tidsskrifter, og kjør veiviserne om nødvendig.

• Forfallsgodkjente debitorer og eldre kreditorer rapporter for perioden.

• Kjør overskudd og tap og balanse for perioden.

• Kjør månedens slutt (Verktøy> Period-End> Month-End).