Live Data versus Data Extracts i Tableau - dummies

I tillegg til å velge dataene dine kilde i tabellau, må du bestemme om du vil bruke live eller statisk data. Med andre ord, vil du at analysen og visualiseringene skal være basert på de nyeste dataene som er tilgjengelige, eller vil du bruke et utdrag som gir et øyeblikksbilde av resultatene basert på kriterier du velger?

Du kan for eksempel vise resultatene for en bestemt, begrenset tidsramme som forrige år eller forrige kvartal. Hvis analysen din trenger å vise hva som skjer akkurat nå, vil du bruke en live dataforbindelse som reflekteres i dine synspunkter.

Ta en titt på Tableau-datakildens side med Utdrag-alternativet valgt for dataforbindelsen. (Dette alternativet gjør det mulig å importere data som du kanskje har lagret som et Tabell-data-ekstrakt). Fordi ingen filtre er angitt, vil Tableau bruke all informasjonen i gjeldende datakilde, men oppdaterer ikke automatisk dataanalyse eller visualiseringer når informasjonen i datakilden endres.

Bytte fra Live til Extract betyr at du skal jobbe med et øyeblikksbilde av dataene dine.

Det finnes en rekke andre grunner til at du kan velge å bruke et datautdrag. Den vanligste er portabilitet. La oss si at dataene dine ligger på en databaseserver som MS SQL Server, men du vil gjøre analysen din mens du er på et fly eller presentere resultatene dine i et styrerom, hvor du kanskje ikke har en direkte tilkobling til dataene. Ved hjelp av et dataextrakt vil du gi deg de dataene du trenger uten problemer i forbindelsen.

Hvis du har Tableau Server, kan alternativet Extract settes til en oppdateringsplan som skal oppdateres når det trengs.

Anta imidlertid at du vil begrense analysen og visualiseringene til en delmengde av dataene i datakilden. Du kan gjøre det ved å bruke et filter basert på innholdet i et hvilket som helst felt i datakilden din. For dette eksempelet, tenk at du vil vise hva som skjedde i et bestemt år.

Følg disse trinnene for å bruke et filter som bare viser ordrer i ett år:

1. I arbeidsområdet Datatilkobling velger du Utdrag-alternativet under Tilkoblingsoverskriften.

2. Klikk på koblingen Rediger (rett til høyre for Utdrag-knappen) for å vise dialogboksen Utdragsdata.

   

   Bruk dialogboksen Utdragsdata for å begrense mengden data som brukes.

3. I dialogboksen Utdragsdata klikker du Legg til-knappen for å vise dialogboksen Legg til filter.

   

   Velg feltet for filtrering.

4. I dialogboksen Legg til filter klikker du på feltet Bestillingsdato og klikker deretter OK for å vise dialogboksen Filterfelt [Ordre Dato].

   

   Velg nivået for filtrering.

5. Fordi du vil vise bestillingene for et bestemt år, velger du År og klikker deretter Neste.

   Hvis du gjør det, åpnes dialogboksen Filter [År for bestilling].

   

   Velg den spesifikke tilstanden.

6. I dette tilfellet vil du basere analysen din på ordrer fra 2014, så velg 2014-boksen og klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Utdragsdata.

   

   Du kan nå se detaljene for hvordan filteret skal brukes.

7. Klikk på OK for å gå tilbake til arbeidsområdet for datatilkobling.

8. Hvis du vil opprette ekstraktet, klikker du på en av arkfanene for å vise dialogboksen Lagre utdrag som.

   

   Du må lagre data-ekstraktet før du kan bruke det.

   Du må lagre ekstraktet ditt før du kan bruke det.

9. Klikk på Lagre-knappen for å lagre dataekstrakten.

Når du har lagret dataekstrakten, brukes bare de filtrerte dataene i dataanalysen og visualiseringene. I dette tilfellet vil resultatene bare inneholde data der ordrene ble plassert i 2014.