Legge grunnlaget for en familiegjenforening - dummies

Å ha en klar visjon om hva familiegjenforening vil være, bidrar til å unngå forvirring under gjenforeningens planlegging. Bruk visjonen din til å veilede deg i valg av dato, klokkeslett og sted, og for å finne ut eventuelle potensielle problemer.

Angi en dato

De fleste gjenforeninger finner sted om sommeren. Denne tiden av året er vanligvis best på grunn av gunstig vær, barn er ute av skolen, og folk tar seg tid til ferie.

Men hvis du bestemmer deg for å planlegge gjenforeningen for å svare til en spesiell begivenhet, for eksempel et 50 års bryllupsdag, må du huske følgende:

• Hvis du velger å ha din gjenforening en gang annet enn sommermånedene, prøv å planlegge det nær en tre-dagers helg eller i løpet av våren. Hvis du bestemmer deg for en spring-break-dato, sørg for å sjekke med alle familier som har barn i skolen fordi vårbruddene kan variere.

• Hvis du planlegger en gjenforening i midten av oktober, vil familiemedlemmer med skolebarn nok ikke kunne delta.
• Hvis du planlegger en gjenforening om vinteren, prøv å ikke planlegge noe for nær store helligdager, som for eksempel jul eller Hanukkah. Dette er opptatt tider på året for de fleste, og deres prioriteringer kan være andre steder. Dessuten har du noen gang sett en travel flyplass like før eller etter en storferie? Det er en zoo!

Bestem reunionens varighet

Du kan bestemme varigheten av gjenforeningen ved å bruke litt sunn fornuft.

Engangsforeninger er enklest å planlegge og er normen for familier som bor innenfor kjøreavstand fra hverandre. Disse gjenforeningene er vanligvis enkle saker, for eksempel en piknik på parken eller en bakgårdsgrilling.

En dagsforening kan imidlertid virke som en sløsing for folk som reiser over hele landet for å komme seg dit. Tenk deg å betale for flybilletter, ombordstigning på en overfylt flytur i en overbelastet flyplass, leie en bil for å delta på en dagspiknik, og kanskje tilbake til et drabhotell. Det høres ikke ut som en tønn av moro. Hvis familien din kommer fra det fjerne, bør du vurdere å holde en weekendgjenforening som varer to dager.

Flere dagers gjenforening tar selvfølgelig mer planlegging. Du må vurdere prisen på flere netter på et hotell, og du bør holde alle opptatt i mer enn én ettermiddag. For eksempel kan du vurdere følgende reiseplan:

• Hele en gjestfrihetsnatt for folk på fredag ​​kveld med snacks og drikke eller en lett kveldsmat.
• Hold hovedgjenforening (f.eks. Middag eller piknik) på lørdag.
• Har en uformell, noe som går dagen på søndag.

Flere dagers gjenforeninger er de mest underholdende og minneverdige typen gjenforeninger. Tilbringe to eller flere dager med slektninger som du sjelden ser er en godbit!

Velg flere alternativer - flertallregler

Når du planlegger datoen for din gjenforening, velg minst tre mulige datoer som er noen uker fra hverandre. Etter å ha valgt noen mulige datoer, få noen tilbakemelding fra resten av familien ved å bruke undersøkelsen i Figur 1. Send en undersøkelse til alle på gjestelisten din for å finne ut hvilke valg du har best for hvert familiemedlem. Å gjøre det bidrar til å unngå potensielle problemer senere - hovedsakelig mangel på deltakere.

Figur 1: En reunionsundersøkelse krever tilbakemelding fra familiemedlemmer.

Du kan bruke datamaskinens sammenslåingsprogram for å gjøre klare og smertefulle oppgaver til klargjøring av undersøkelsens konvolutter. De fleste datamaskiner er utstyrt med programvare som inneholder noen type adressebok. Alt du trenger å gjøre er å velge adressene og klikk på en knapp, og datamaskinen skriver ut adressene på konvolutter eller etiketter. Utskrift adresser direkte på konvoluttene er litt mer tidkrevende enn etiketter fordi du må stå ved skriveren og mate konvoluttene gjennom en om gangen. Hvis du har en del konvolutter å adressere, bruk deretter etikettmetoden.

I tillegg til å spørre om grunnleggende informasjon - for eksempel antall personer som deltar og deres foretrukne datoer - bør du også stille følgende spørsmål:

• Hvilke typer mat foreslår de?
• Hvilke typer spill og aktiviteter vil de ha?
• Vil de hjelpe til med å planlegge gjenforeningen?
• Foretrekker de en en-dagers eller flere-dagers gjenforening?

Du får et bredt spekter av svar på undersøkelsen din. Velg de som har et flertall som følger. Noen ganger, dette inkluderer ikke ditt beste valg, så vær fleksibel. Målet er å sikre at så mange mennesker som mulig kan komme sammen og nyte seg selv, inkludert deg.

Når du bestemmer deg for en dato, hold deg til den. Ikke endre datoen for å imøtekomme noen, fordi den nye datoen vil generere flere andre som allerede har gjort ordninger. Husk det gamle ordtaket: Hvis det ikke er bra, må du ikke fikse det!

Plassering er (nesten) alt

De fleste små familiesammenkomster (20 personer eller så) har en tendens til å foregå i bakgården til familiens hjemsted eller i en nærliggende park. Større gjenforeninger har en tendens til å foregå i leide haller, reserverte parkområder og hotellfasiliteter.

Faktisk går det mange faktorer å bestemme gjenforeningens plassering. For eksempel:

• Antallet personer som planlegger å delta og hvor de reiser fra
• Dagen og tidspunktet for gjenforeningen
• Ditt gjenforeningstema
• Hvor tidlig begynner du å søke etter et sted < Typer av aktiviteter
• Budsjettet ditt
• Finne et sted og ta turnéen

Finn et sted - eller et sted for å holde reunjonet ditt - er enkelt. Du åpner telefonboken og foretar telefonsamtaler, finner ut om avgifter og besøker nettstedene.

Før du bestemmer deg for en gjenforening, ta en god titt på stedet.Be om grand tour og ta notater. Hold oversikt over all informasjonen du samler om stedsturer, ved hjelp av en lokalitetsforskningslogg, som vist på figur 2.

Figur 2:

En lokalitetsforskningslogg bidrar til å holde informasjonen din organisert. Sjekk fasilitetene grundig. Er alt rent eller lukker det som om folk har renset fisk i hovedhallen? Er det et kjøkken du kan bruke, og leverer anlegget små apparater, som kaffemaskiner? Er det gebyr for bruk av disse apparatene?

Hvor er toaletter? Har stedet noen rekreasjonsfasiliteter? Er det tilgang for funksjonshemmede folk? Tillater stedet å servere alkohol? Hva med forsikring? Er tilstrekkelig parkering tilgjengelig? Dette er viktige problemer som du må klargjøre før du velger nettstedet.

Bestill tidlig eller for alltid hold deg fred

Bestiller et sted på et hvilket som helst offentlig sted, enten det er park, campingplass eller hall, krever reservasjoner opptil et år i forveien - eller noen ganger lenger, hvis stedet er populært. Uansett hvilken side du velger, må du spørre om reservasjonskravene. Start med følgende spørsmål:

Hvor langt på forhånd må jeg bestille?

• Hva er gebyret?
• Har du et depositum? Hvor mye er det?
• Hva er din avbestillingsregler?
• Start alltid planleggingen din tidlig! Atten måneder er minimum for en stor gjenforening; et år på forhånd er gjennomsnittlig. Men hvis du er en procrastinator, gi deg selv minst seks måneder for å planlegge og reservere stedet. Hvis du venter lenger enn det, presser du grensene.

En opptatt klan er en lykkelig klan

Du vil ha en rekke aktiviteter på din gjenforening, slik at folk kan bli kjent med nye ansikter og blande seg med folk de ikke har sett i år. Når du velger et sted, må du sjekke for å se hvilke typer aktiviteter som er tilgjengelige, fordi du kanskje vil legge dem til din aktivitetsliste. Noen innendørs fasiliteter tilbyr for eksempel svømmebassenger, shuffleboard-områder, volleyballbaner, biljard og andre nifty aktiviteter.

På samme måte kan utendørssider inneholde tennis- og basketballbaner eller -områder for rousing spill av softball eller touchfotball. Beachside reunions kan lett imøtekomme sandcastle konkurranser, strandvolleyball og andre strandspill.

Hvis du eller et familiemedlem har en bakgård med et svømmebasseng, bør du vurdere å ha en pool-festgjenforening. Pass på at bakgården har plass til mengden. De fleste bassenger (unntatt oppblåsning, kiddiesort) tar opp mye plass og gir lite plass til folk og grillutstyr.

Hvis du velger en strandside eller et sted med et basseng, kan du opprette en badevakt for å sikre alles sikkerhet. Familiemedlemmer vil være opptatt av å gjenforene og kan distrahere veldig enkelt når de skal se på den som er i vannet.

Bunnlinjen er at hvis du planlegger å ha mange aktiviteter for alle, kan du velge omtrent hvilket som helst sted for din gjenforening. Men hvis din liste over aktiviteter er litt slank, vær sikker på å velge et nettsted som tilbyr et bredt spekter av ting å gjøre.