Å Vite hvordan Crystal Xcelsius Works - dummies

I et nøtteskall importerer Crystal Xcelsius et øyeblikksbilde av Excel-filen, lar deg bygge en visuell modell ved å knytte komponenter til dataene dine, kompilerer det endelige dashbordet til en Flash SWF-fil, og publiserer deretter det endelige dashbordet ditt til et valgt format. SWF (ofte uttalt swiff ) er det vektorbaserte grafikkformatet designet for å kjøre i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius er designet for å fungere bare med Excel XLS-filer. Derfor kan du ikke importere andre typer filer som tekstfiler (txt, csv, dbf) eller få tilgang til MDB-filer. Den gode nyheten er imidlertid at Excel-regneark av enhver størrelse kan brukes i Crystal Xcelsius. Bare husk at mengden data som blir flyttet og endret i visualiseringen din, kan påvirke ytelsen til dashbordet ditt.

Når du installerer Crystal Xcelsius, gir den deg muligheten til å installere Macromedia Flash Plugin / Player. Hvis du ikke har valgt å installere dette og hvis du ikke allerede har Macromedia Flash Player installert på datamaskinen, kan du ikke bruke Crystal Xcelsius riktig.

De tre versjonene av Crystal Xcelsius er

• Standard: Standardversjonen er designet for de som ønsker å komme i gang med interaktiv visuell analyse. Den gir de grunnleggende egenskapene til Crystal Xcelsius.

• Profesjonell: Den profesjonelle versjonen er designet for store organisasjoner som trenger oversikter som inneholder mange lag med informasjon.
• Arbeidsgruppe: Arbeidsgruppen versjonen er utviklet for miljøer der tilkoblinger til levende data er avgjørende.

Komponentene som er tilgjengelige for deg, er avhengige av den versjonen av Crystal Xcelsius du bruker.

Importerer data

Alle Crystal Xcelsius dashboards starter med et Excel-regneark som vanligvis inneholder data som allerede har gått gjennom analyse, massering og formgivning. Crystal Xcelsius tar et øyeblikksbilde av Excel-regnearket og importerer stillbildet i minnet. Etter at dataene er i minnet, kobles Crystal Xcelsius fra Excel-regnearket.

Denne metoden for å skille dataene fra det faktiske regnearket sikrer to ting. For det første er ditt endelige dashbord et frittstående objekt, uavhengig av plasseringen eller statusen til det originale regnearket. For det andre sikrer det at størrelsen på det endelige dashbordet ditt er så lite som mulig, noe som gjør det enkelt å distribuere.

Bygg den visuelle modellen

Etter at dataene du bruker, er i minnet, kan du begynne å bygge din visuelle modell. Den visuelle modellen er i hovedsak dashbordet ditt i designmodus.Som en PowerPoint-lysbilde starter din visuelle modell som et tomt lerret hvor du kan legge til komponenter. Komponenter er de elementene som gir dashbordet sitt verktøy og formål: diagrammer, målere, menyer, tabeller og så videre. Tanken er å legge til enkelte komponenter i din visuelle modell, og bind hver komponent til dataene du importerer.

Kompilere og publisere instrumentbrettet

Når du er fornøyd med funksjonaliteten og utseendet på din visuelle modell, er Crystal Xcelsius klar til å kompilere den.

Først kompilerer Crystal Xcelsius din visuelle modell til et SWF-filformat. Sammenligning til et SWF-filformat sikrer at det endelige dashbordet ditt spiller jevnt ut på hvilken som helst skjermstørrelse og på tvers av flere plattformer. I tillegg sikrer dette at filstørrelsen på dashbordet ditt er liten, slik at brukerne dine ikke blir utrolige med gigantiske 40 MB-filer.

Etter at din visuelle modell er kompilert til en SWF-fil, blir den deretter publisert i et format som du selv velger. Du kan velge å publisere dashbordet ditt i PowerPoint, Outlook, en HTML-webside, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. På dette tidspunktet er dashbordet ditt klar til å dele!