Holde dataene dine trygge og oppdaterte - dummies

Del av Sage 50 Kontoer for Dummies Cheat Sheet

Holde dataene du har lagret på Sage 50 Kontoer som er sikre og godt vedlikeholdt, er svært viktige. Bare bruk denne listen med enkle tips for å hjelpe deg med å oppnå dette:

• Planlegg regelmessige sikkerhetskopier - minst en gang om dagen. For å gjøre dette, klikker du på Fil → Planlegg sikkerhetskopiering fra hovedverktøylinjen. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åpnes. Klikk på Innstillinger for å sjekke statusen for sikkerhetskopiene dine. Her kan du endre regelmessigheten til sikkerhetskopien, du kan angi en bestemt dato og klokkeslett for å passe deg. Du kan også sjekke at plasseringen til sikkerhetskopifilen er riktig. Hvis ikke, bruk Bla gjennom-knappen for å finne et passende sted. Endelig, kontroller at du kjører riktig sikkerhetstype; Det vil bare være standard for kontodata, men du kan inkludere flere rapporter og oppsett ved å merke de aktuelle boksene.

• Kontroller jevnlig dine data ved hjelp av File Maintenance. Få tilgang til dette verktøyet fra hovedverktøylinjen, ved å klikke på Fil → Vedlikehold. Klikk på Kontroller data, og Sage sjekker for eventuelle dataproblemer.

• Bruk passord for sikkerhet. Hvis du er logget på som sjef, kan du bruke funksjonen Adgangsrettigheter til å angi individuelle passord og individuelle rettigheter for hver Sage-bruker. For eksempel vil du kanskje gi noen tilgang til salgslederen eller kjøpslederen, men ikke bankkontiene.

  • Hvis du har en enkeltbrukerlisens, er tilgangsrettighetsinnretningen bare tilgjengelig når du velger avmerkingsboksen Tilgangsrettigheter på Parameter-fanen i Bedriftsinnstillinger (fra hovedverktøylinjen, klikk Innstillinger → Firma Preferanser). Når du har merket denne boksen, vises hver gang du starter Sage, påloggingsvinduet. Skriv manager for å logge på; Ingen passord er nødvendig, så klikk OK.

  • For å opprette et passord, start på hovedverktøylinjen, klikk Innstillinger → Tilgangsrettigheter → Ny. Du kan skrive inn et nytt brukernavn og opprette et passord. Klikk på Lagre og deretter Lukk.

  • Hvis du vil endre tilgangen, markerer du den enkelte brukeren i vinduet Tilgangsrettigheter og klikker på Detaljer. Vinduet Access Details åpnes, der du kan angi hvilke moduler som brukeren har tilgang til, ved å klikke på Moduler-knappen og deretter redigere hver modul ved å klikke på Full Access eller No Access-knappene.