Er Excel-oversikten eller rapporten nøyaktig? - dummies

Ingenting dreper et Excel-dashbord eller rapporterer raskere enn oppfatningen om at dataene er unøyaktige. Før du sender ut ditt ferdige Excel-dashbord eller rapport, må du sjekke rapporteringsmekanismen din. Ditt rykte er på linjen! Her er tre faktorer som fastslår oppfatningen om at et dashbord er nøyaktig:

• Konsistens med autoritative kilder: Det er åpenbart at hvis dataene dine ikke samsvarer med andre rapporteringskilder, har du et data troverdighetsproblem, spesielt hvis de andre Kilder anses å være de autoritative kildene. Pass på at du er klar over datakilder som anses å være evangelier i organisasjonen din. Hvis dashbordet ditt inneholder data knyttet til en autoritativ kilde, kan du sammenligne dataene dine med denne kilden for å sikre konsistens.

• Intern konsistens: Det er aldri morsomt å forklare hvorfor en del av oversikten din ikke jive med andre deler av samme dashbord. Du bør sørge for et visst nivå av intern konsistens i dashbordet. Pass på at sammenlignbare komponenter i ulike områder i dashbordet ditt er i samsvar med hverandre. Hvis det er grunn til uoverensstemmelse, må du merke disse grunnene tydelig. Det er utrolig hvor bra en enkel notasjon kan rydde opp spørsmål om dataene.

• Personlig erfaring: Har du noen gang sett noen på en rapport og sier, "Det ser ikke ut til rette"? Han bruker det som noen kaller gut feel for å evaluere lyden av dataene. Ingen av oss ser på tall i et vakuum. Når du ser på en analyse, tar du med deg år med personlig kunnskap, samhandling og erfaring. Du bruker ubevisst disse erfaringene i din evaluering av informasjon. Når du bestemmer nøyaktigheten av dashbordet ditt, ta hensyn til organisatorisk anekdotisk kunnskap. Vis dashbordet ditt til noen få fagpersoner i ditt firma hvis det er mulig.