Video: PowerPoint Sett inn figurer SmartArt diagram og lenker 2024
I stedet for å bruke kjedelige og vanskelige å lese tabeller i presentasjonene dine, sett inn fargerike diagrammer med PowerPoint 2007. Diagrammer gjør det enkelt for publikum å visualisere trender og mønstre - og kan hindre folk i å bli skikkelig eller distrahert.
Følg disse instruksjonene for å legge til et diagram i PowerPoint 2007:
1. Klikk på Sett inn-fanen i båndet, og klikk deretter på Chart-alternativet.
Du kan også sette inn et lysbilde med et oppsett som inneholder en innholdsplassholder og deretter på ikonet Sett inn diagram.
Enten av disse alternativene kalles dialogboksen Sett inn diagram.
2. Velg diagramkategorien du vil ha i venstre side av dialogboksen.
3. Velg diagramtypen i den valgte kategorien.
Hver kategori har flere kartvarianter - velg den du vil ha. Hvis du ikke finner en type du vil ha, velg den som er nærmest dine krav; Du kan gjøre små endringer senere.
4. Klikk på OK for å sette inn et diagram.
Dette plasserer et dummy-diagram, og databladet med dummy-data åpnes i Microsoft Excel. Eksempelplattformen er nesten like opptatt som en nyfødt kylling, men formatering av design og data i diagrammet kan resultere i en mye bedre utseende.
5. Rediger diagrammet.
Du er nå i diagramredigeringsmodus; Tre ekstra diagramverktøy-faner vises på båndet. Disse fanene gir deg massevis av kartformateringsalternativer:
• Tabellverktøy for designverktøy, lar deg endre diagramtypen, lagre kartmaler, redigere data, endre diagramoppsettet og bruke en kartstil.
• Tabellverktøy for layoutverktøy, lar deg legge til og redigere diagram- og akse-titler, legende, rutenettlinjer, trendlinjer, feilfelt og andre kartmateriell.
• Diagramverktøy Format, lar deg bruke grafiske stiler til diagrammet ditt, ordne og endre størrelsen på kartelementene, og bruk WordArt-stiler til tekst i diagrammet.
Noen enkle oppgaver som du kan utføre for å gjøre diagrammet ditt mer relevant, inkluderer
• Redigering av databladet etter behov - diagrammet oppdateres dynamisk
• Formatering av fyll og effekter for den enkelte serien
• Formatering av skriftstørrelser av verdiene og titlene
• Velger å inkludere legenden
6. Når du er ferdig med å redigere diagrammet ditt, klikker du bare hvor som helst utenfor kartområdet for å gå tilbake til det normale PowerPoint-grensesnittet uten tabulatorverktøyene.
