Inndeling og justering av tekst i WordPerfect Office 2002 - dummies

Hvis du trykker på Tab-tasten, er ikke den eneste måten å skape tekst på tvers av siden. Du kan også bruke WordPerfects innrykks- og begrunnelsesalternativer for å endre måten teksten passer på mellom venstre og høyre kant på siden din.

Kryss av den første linjen i avsnittene dine

Hvis du vil legge inn den første linjen i hvert avsnitt i dokumentet ditt, bruker du innsnitt i stedet for faner. Hvorfor? Anta at du bruker en fane for å sette inn hvert avsnitt i et langt dokument. Deretter bestemmer du at du ikke vil innhente de avsnittene tross alt. Hvis du bruker faner, må du fjerne fanen fra hvert avsnitt. Hvis du bruker innrykk, derimot, alt du trenger å gjøre er å endre innstillingsinnstillingen til null.

Hvis du bruker et førstegangsinnrykk uten tekst valgt, innser WordPerfect den første linjen i hvert avsnitt etter innsettingsmarkøren, opp til det punktet du bruker et annet innrykk eller du tidligere har skrevet inn et avsnitt. Hvis du velger tekst før du bruker en linje med første linje, påvirkes bare de valgte avsnittene.

Den raskeste måten å støte på den første linjen i avsnittene dine er å dra inn linjelinjekontrollen på linjalen. I likhet med marginkontrollene og kontrollene til venstre og høyre indirekte, styrer førstegangsindikatoren en ny design i WordPerfect 10. Førstegangsindikatoren er fortsatt en svart trekant, som i år tidligere, men det er nå lett å skille fra venstre indent kontroll, som er den grå tingy like nedenfor.

Hvis du har problemer med å bruke kontrollen - ta tak i at den lille trekant kan være en utfordring, uansett hvor lett det er å få øye på - følg disse trinnene i stedet:

1. Velg Format -> Stykke -> Format.

WordPerfect viser dialogboksen Avsnittsformat.

2. Skriv inn mengden av innrykket i valglinjen Første linjeskift.

3. Klikk på OK eller trykk på Enter.

Hvis du vil fjerne førstegangsordene, endrer du først innstillingen for første linjeindikering tilbake til null.

Pek inn hele avsnittene

Du kan også strekke hele avsnittet fra venstre marg, innsnevre avsnittet fra både høyre og venstre marginer (kalt et dobbeltord), og skriv inn alt annet enn det første linje av et avsnitt (kalt et hengende innrykk). I tillegg kan du opprette hvilken WordPerfect som kalles en tilbake-kategori, som skyver den første linjen i en avsnitt ett-tabellen, stopper til venstre.

For å bruke disse leddene, velg først de avsnittene du vil innrykke. Hvis ingen tekst er valgt, brukes innrykket fra det nåværende avsnittet fremover, opp til punktet der WordPerfect møter noen tidligere innrammede innstillinger, eller du oppretter et nytt innrykk.Velg deretter Format -> Stikkord og velg et innrykksalternativ fra undermenyen Stikkord. Eller, for å gå forbi menyene, bruk hurtigtastene som vises i Tabell 1, eller dra styrekontrollene på linjalinjen.

Takket være den nye linjaledesignen, er kontrollene til venstre og høyre inntrekning lettere å skille fra margin- og første linjekontroll-kontroller enn i dagene som er gått. Innrykkskontrollene er de grå figurene i hver ende av linjalinjen. Den svarte trekanten over kontrollen til venstre indirekte justerer førstelinjens innrykk, mens de dobbelte vertikale linjene på hver ende av linjalen styrer venstre og høyre sidemarginaler.

Med unntak av førstegangsordene angir WordPerfect teksten din i henhold til tabellen du stopper. For å endre mengden innrykk, må du endre tabulatorstoppene.

For å fjerne et innrykk, plasser innsatsmarkøren i begynnelsen av avsnittet (trykk Ctrl + Pil opp for å komme dit raskt). Trykk Backspace en gang for å fjerne et standardindrykk, dobbel innrykk eller tilbake-faneblad. Trykk Backspace to ganger for å fjerne et hengende innrykk.

Tabell 1 Inndataalternativer og snarveier

Inntastetype	Genvei	Hva det gjør
Første linjeindrykk	Ingen	Inndrer første linje i et avsnitt.
Indent	F7	Inndrer alle linjer i en avsnittsfane stopp til høyre.
Hengende innrykk	Ctrl + F7	Inndrer alle linjer i et avsnitt, med unntak av den første linjens en fane, stopper til høyre.
Dobbel innrykk	Ctrl + Shift + F7	Flytter alle linjer i et avsnitt innover ett tabulatstopp fra venstre margin og en like avstand fra høyre margin.
Tilbake-fan	Ingen	Flytter den første linjen i en avsnitt ett tabellstopp til venstre.

Bruke QuickIndent

Du kan bruke Tab-tasten til å lage standard og hengende innrykk hvis QuickIndent-funksjonen er slått på, som den er som standard. For å bekrefte at QuickIndent er aktivert, velg Verktøy -> QuickCorrect for å åpne QuickCorrect-dialogboksen, klikk på Format-som-du-gå-fanen, og se avkryssingsboksen QuickIndent. Et merketrykk betyr at funksjonen er slått på; klikk avkrysningsboksen for å slå QuickIndent av.

For å lage innrykkene dine ved hjelp av QuickIndent, flytt innføringsmarkøren til begynnelsen av en hvilken som helst linje i avsnittet unntatt første linje . Ved å trykke på Tab-tasten gir du følgende resultater:

• Hvis første linje i avsnittet ikke starter med en fane, gir WordPerfect deg et hengende innrykk. Trykk på Tab en gang til for å skyve hele avsnittet en tabell stoppe til høyre. Trykk Shift + Tab for å skyve linjene med hengende innrykk (alt annet enn første linje), en tabulator stopper til venstre.
• Hvis den første linjen begynner med en fane, blir kategorien bare konvertert til et standardinnslag. Trykk på Tab igjen for å bruke et hengende innrykk, flytte alle linjer, men den første linjens en fane stopper til høyre. Nå fungerer kombinasjonen Tab og Shift + Tab som beskrevet i det forrige punktet.