Slik bruker du maler i Word 2013 - dummies

En mal er en timesaver. Det er en måte å lage Word 2013-dokumenter som bruker samme stiler og formatering uten at du må gjenopprette alt det arbeidet og arbeidet. I utgangspunktet sparer malen tid.

For å bruke en mal velger du en når du starter et nytt dokument. Du velger en bestemt mal i stedet for å bruke det tomme, nye dokumentalternativet. Når malen åpnes, inneholder den alle stilene og formateringen du trenger. Det kan til og med inneholde tekst, overskrifter, bunntekster eller annen vanlig informasjon som kanskje ikke endres for lignende dokumenter.

Bruk av maler er ikke nødvendig i Word, akkurat som du ikke trenger å gjøre ekstra formatering eller fancy ting. Men ved å bruke maler, vil du spare tid.

• Du kan lage dokumenter ved å bruke dine egne maler eller maler som leveres med Word eller tilgjengelig online.

• Hvert dokument i Word er basert på en mal. Når du ikke angir en mal, for eksempel når du starter et nytt, blankt dokument, bruker Word den normale dokumentmalen, NORMAL. DOTM.

• Word bruker tre filnavn utvidelser for sine dokumentmaler: DOT var malen filnavn utvidelse for eldre versjoner av Word. For Word 2013 brukes DOTX og DOTM. DOTX refererer til en mal som ikke bruker makroer; DOTM indikerer en mal som bruker makroer.

Slik starter du et nytt dokument ved hjelp av en mal

Word kommer med en rekke maler som allerede er opprettet, samt noen maler du pisker deg selv. For å se dem må du våge deg på filmenyen Ny meny. Følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Filer.

   Filskjermbildet vises.

2. Velg Ny fra venstre side av filskjermen.

   Utvalgte delen av den nye skjermen vises. Den viser Words egne maler, så vel som noen online maler. Du kan velge en av disse malene; Hvis du finner en som passer deg, hopper du over til trinn 4.

3. For å lese dine egne maler, klikk på Personlig overskrift.

   Skjermen viser bare de malene du selv har laget.

4. Klikk på en mal for å starte et nytt dokument ved hjelp av denne malens formatering og forhåndsdefinert tekst eller grafikk.

   Et nytt dokumentvindue vises, klar til redigering.

   

Det nye dokumentet inneholder stiler og formater og kanskje til og med litt tekst som er klar for at du kan bruke eller redigere. På dette tidspunktet jobber du med dokumentet akkurat som du jobber med et annet dokument i Word, selv om mye formatering og skriving er gjort for deg.

• Selv om malen har lagret deg litt, trenger du fortsatt å redde arbeidet ditt! Bruk Lagre-kommandoen og gi dokumentet ditt et riktig navn så snart som mulig!

• Endre dokumentet endrer ikke malen.

Slik legger du til en mal i et dokument

Alt håp går ikke tapt når du glemmer å velge en mal, eller når du bestemmer for sent at dokumentet trenger en mal, eller at du vil endre en mal. I dette tilfellet må du legge til en ny mal i dokumentet. Det høres skummelt ut, men det er egentlig ganske enkelt. Følg disse trinnene:

1. Åpne dokumentet som trenger en ny mal vedlagt.

2. Klikk kategorien Filer.

3. På kommandofilen velger du kommandoen Alternativer.

   Dialogboksen Ordalternativer vises.

4. Velg Add-Ins fra venstre side av dialogboksen Ordalternativer.

5. Velg Maler på rullegardinlisten Administrer.

   Du finner rullegardinlisten Administrer nær bunnen av dialogboksen.

6. Klikk på Go-knappen.

   Dialogboksen Maler og tillegg legges inn. Du bør se hvilken mal som er knyttet til dokumentet, for eksempel Normal. Uansett hvilket malnavn som vises, er det hvilken mal som helst som er festet til dokumentet.

7. Klikk på Vedlegg-knappen.

   Word viser dialogboksen Vedlegg mal, som ser ut og fungerer som dialogboksen Åpne.

8. Velg malen du vil legge ved.

   Maler oppført er lagret på datamaskinen din; Du ser ikke hele spekteret av maler du finner på Ny skjerm.

9. Klikk på Åpne-knappen.

10. Malen er knyttet til dokumentet ditt.

11. Kontroller at alternativet Automatisk oppdater dokumentstiler er valgt.

    Oppdatering av stiler betyr at dokumentets nåværende stiler endres for å gjenspeile de nye malene, noe som trolig er det du vil ha.

12. Klikk på OK.

    Stilene (pluss egendefinerte verktøylinjer og makroer) som er lagret i den aktuelle malen, er nå tilgjengelige for dokumentet ditt, og dokumentet er nå knyttet til malen.

Merk at vedlegg av en mal ikke fusjonerer tekst eller grafikk som er lagret i den aktuelle malen. Bare stilene (pluss egendefinert verktøylinje og makroer) slås sammen i dokumentet.

Du kan også følge disse trinnene for å løsne en mal. Gjør det ved å velge Normal (NORMAL. DOTM) som mal for å legge ved.

Har dette glimt i Word 2013-maler forlatt deg lengre etter mer informasjon og innsikt om Office 2013-applikasjoner? Du kan prøve å kjøre noen av For Dummies eLearning-kursene. Velg kurset ditt (du kan være interessert i mer fra Office 2013 ), fyll ut en rask registrering, og gi deretter eLearning et spinn med Prøv det! knapp. Du kommer rett på kurs for mer klarert kunnskap: Den fullstendige versjonen er også tilgjengelig på Office 2013 .