Slik legger du inn figurer i Office 2011 for Mac - dummies

Med Media-nettleseren i Office 2011 for Mac finner du et utvalg av former for å legge til i din dokumenter, arbeidsbøker og presentasjoner. Du finner også de samme figurene på forskjellige steder på båndet. Hver form kan tilpasses og formateres i endeløse måter, slik at du får akkurat det rette utseendet. Former kan være enkle linjer. Faste former kan fungere som beholdere for tekst og jevne bilder.

Finne akkurat den riktige formen er en bris med fanen Formler i Media-nettleseren. Klikk på fanen Formater for mediebrowser for å vise de innebygde figurene som er tilgjengelige for deg. Du kan filtrere figurer etter kategori ved å klikke på All-Shapes-hurtigmenyen øverst i Medie-nettleseren. Det finnes flere forskjellige typer former:

• Faste former: En solid form har et område som har en fylling, for eksempel en trekant eller et rektangel. Faste former kan doble som tekstbokser. For å legge til tekst, kan du bare begynne å skrive mens en solid form er valgt. Hver solid form har en linje som er grensen til formen. Fyllingsområdet og linjen formateres uavhengig.

• Linjer og piler: Disse figurene har ingen fyllbart område. Linjer kan formateres for å ha piler i hver ende. Linjer har tykkelse (vekt) og stil. Du kan lage en solid form ved å koble en linje til seg selv for å danne et fyllbart område.

• Koblinger: Koblinger er spesielle linjer som har albuer. Du kan justere albuene ved å dra den gule diamanten som er forbundet med albuen. Koblinger er klissete fordi at du kobler ender til andre objekter, når du beveger disse gjenstandene, forblir kontakten festet til objektet.

• Callouts: Dette er bokser med kontakter permanent festet.

• Handlingsknapper: Disse er bare tilgjengelige i PowerPoint. Handlingsknapper har innebygde egenskaper som du kan bruke til navigering, avspilling av medier, løpende makroer og mer.

Du er sannsynligvis kløe for å få hendene på en av disse formede former, men først, her er prosedyren for å sette inn figurer:

1. Klikk inn i dokumentet ditt i omtrentlig sted du vil sette inn formen.

2. I kategorien Medie velger du kategorien Formater. Klikk på en form i paletten Formater.

3. Hold nede venstre museknapp og dra over dokumentet for å tegne en form som du vil ha.

   Alternativt klikker du en gang på formen i paletten Formater og deretter en gang til i dokumentet for å plassere den valgte formen. Dette skaper en 1 x 1 tommers form. Du kan også dra en form fra nettleseren: Høyreklikk en form i nettleseren og velg kopi for å kopiere den til utklippstavlen.

4. Slett museknappen når du er ferdig.