Hvordan du finner og erstatter formatering i Word 2013 - dummies

Du kan bruke kommandoen Erstatt i Word 2013 for å erstatte tekst og bruke formatering eller erstatte en formatering med en annen. Anta at du vil erstatte alle forekomster av understreket tekst med kursiv. Ved å erstatte understreket med kursiv, søker du etter et tekstformat og erstatter det med en annen; Du søker ikke engang etter tekst. Gjør dette:

1Trykk på Ctrl + H for å ringe til dialogboksen Finn og erstatt.

Dialogboksen Finn og erstatt vises.

2Klikk musen i tekstboksen Finn det og trykk Delete-tasten.

All tekst må fjernes fra tekstboksen Finn det.

3 Klikk på Mer-knappen, om nødvendig, for å vise full dialogboksen.

Du kan eller trenger ikke å vise full boks.

4 Klikk på Format-knappen og velg Skrift fra hurtigmenyen som vises.

Dialogboksen Finn skrift vises.

5 I dialogboksen Finn skrifttype velger du single underline-grafikken fra rullegardinlisten Underline stil, og klikker deretter OK-knappen.

Tilbake i dialogboksen Finn og erstatt, vises teksten Format: Understrekking under boksen Søk etter.

6Klikk på Erstatt med tekstboksen og trykk på Backspace for å slette teksten.

Enhver tekst i tekstboksen Erstatt med skal slettes.

7Velg skrift fra formateringsknappens popup-liste.

Velg en skrift fra alternativene som er oppført.

8 I dialogboksen Erstatt skrifttype velger du (Ingen) som understrekksstilen.

Dette trinnet er nødvendig fordi ellers ikke Word ville fjerne den første stilen; det ville bare legge til den stilen. På samme måte finnes tekstattributter som ikke fet og ikke kursiv i dialogboksen Erstatt skrifttype.

9Velg kursiv fra Font Style-listen, og klikk deretter OK for å lukke dialogboksen Erstatt skrifttype.

Under Replace With-boksen skal det si Format: Font: Kursiv, Ingen understreke. Det betyr at Word vil søke etter understreket tekst og erstatte den med kursiv tekst og fjerne understreken.

10Klikk på Erstatt alle-knappene.

Word skanner dokumentet og erstatter en understreket tekst med kursiv.

11Klikk på OK når finn-og-erstattet er ferdig.

Så lenge du setter opp ting nøye, kan du søke og erstatte tekstformatering på en rask og enkel måte å spive opp et kjedelig dokument.

For å erstatte ett format med en annen, for eksempel understreket med kursiv, må du legge ut tekstboksen Finn hva og Bytt med. På den måten erstattes bare tekstformatering.

En enklere måte å oppdatere formatering på i et dokument er å bruke og bruke stiler.

Ikke glem om No Formatting-knappen! Du må klikke på den hvis du vil endre formater eller erstatte tekst uten å ta hensyn til formater.