Video: Demo OnlinePOS til restaurant - alt samlet i et system! 2024
Hvis du trenger subtotal informasjon på salgsformularene dine, kan du sette opp salgsskjemaer i QuickBooks Online slik at du kan inkludere subtotaler på dem. Du kan få subtotale linjer på en faktura, et estimat eller en kvittering. Først slår du på funksjonen; For dette eksempelet, slå på funksjonen for faktura skjemaet. Følg disse trinnene:
-
Velg Gear → Egendefinerte skjemaformater.
-
Velg et skjema for å tilpasse, og klikk deretter Rediger i Handling-kolonnen.
Dialogboksen Tilpas formformat vises.
-
I venstre side av dialogboksen klikker du på Aktivitetstabell-delen.
-
I gruppen Mer velger du avkrysningsboksen Gruppeaktivitet og velger et valg fra listen.
For dette eksempelet, som vises her, velger du Type.
Slå på innstillingen for å aktivere gruppering på det valgte salgsskjemaet.Du kan velge Subtotal Groups hvis du vil at QBO skal gruppere spesifikt av gruppen type du velger i Innstillinger. Ikke å velge alternativet gir deg mer fleksibilitet på skjemaene.
-
Lagre innstillingene.
Du må gjenta de foregående trinnene for hver type skjema (faktura, estimat og kvittering) der du vil kunne få subtotal informasjon.
Nå er du klar til å opprette en faktura og gruppelinjer på den. Legg til noen linjer på en faktura. For å legge til subtotalen på riktig sted på fakturaen, klikk på den siste linjen på fakturaen som skal deles opp; I denne figuren er den tredje linjen i fakturaen klikket.
Klikk på Add Subtotal-knappen, som vises under linjene på fakturaen, og QBO legger til en linje som subtotaler dem over den. Du kan fortsette å legge til linjer på fakturaen, og du kan legge til flere subtotaler.
Klikk på siste linje som skal være en del av den subtotaliserte gruppen, og klikk deretter Legg til Subtotal.