Hvordan du lager Word-maler på din Mac - dummies

Hvert Word-dokument du lager på Mac, er utformet fra en mal . Formålet med en mal er å lagre stiler for dokumenter. Når du lager et dokument, velger du en mal, og stilene på malen blir tilgjengelige når du jobber med dokumentet.

For å spare tid på å formatere dokumenter, er du invitert til å lage maler med stiler du kjenner og elsker. Du kan opprette en ny mal fra bunnen av, lage en mal fra et dokument, eller opprette en mal ved å samle stiler fra andre maler og dokumenter. Stiler i maler, som stiler i dokumenter, kan endres, slettes og omdøpes.

Hvordan vil du opprette en ny mal? Du kan opprette en ny mal fra et dokument eller en annen mal, eller du kan sette sammen stiler fra andre maler.

Hvis du vil opprette et dokument fra en mal du har opprettet, åpner du Word Document Gallery (klikk Ny på mal-knappen på Standard verktøylinje) og klikk Mine maler. Din selvlagde maler vises i galleriet. Velg en mal og klikk på Velg-knappen.

Opprette en mal fra et dokument

Hvis et dokument har alle eller de fleste stilene du vil ha for en mal, konverterer du dokumentet til en mal slik at du kan bruke stiler i dokumenter du lager i fremtiden. Følg disse trinnene for å opprette en Word-mal fra et Word-dokument:

1. Åpne Word-dokumentet du vil bruke til å opprette en mal.

2. Velg Arkiv → Lagre som.

   Dialogboksen Lagre som vises.

3. Skriv inn et navn for malen din.

4. Åpne Format-menyen og velg Ordmal.

   Når du har valgt Word Template, endres alternativet Where i dialogboksen til Mine maler. Word-maler holdes i mappen Mine maler. Neste gang du oppretter et dokument, kan du gå til mappen Mine maler i Word Document Gallery og opprette et dokument med den nye malen.

5. Klikk på Lagre-knappen.

Sannsynligvis inneholder din nye mal tekst som den arvet fra dokumentet den ble opprettet fra. Slett teksten (med mindre du vil at den skal vises i dokumenter du lager fra din nye mal).

Samle stiler fra andre dokumenter og maler

Bruk arrangøren til å kopiere stiler fra et dokument til en mal eller fra en mal til en annen. Etter at stilen er en del av en mal, kan du ringe på stilen i andre dokumenter. Du kan ringe på det i hvert dokument du lager eller opprettet med malen. Følg disse trinnene for å kopiere en stil mellom maler og dokumenter:

1. Åpne dokumentet eller malen med stilene du vil kopiere.

   For å kopiere stiler fra et dokument, åpne dokumentet. For å kopiere stiler fra en mal, opprett et nytt dokument ved å bruke malen med stilene du vil kopiere.

2. Velg Verktøy → Maler og tillegg.

   Dialogboksen Maler og tilleggsinnstillinger vises.

3. Klikk på Organiser-knappen.

   Du ser dialogboksen Arrangør. Stiler i dokumentet eller malen du åpnet i trinn 1, vises i listeboksen i venstre side.

4. Klikk på Lukk fil-knappen på høyre side av dialogboksen.

   Knappen endrer navn og blir knappen Åpne fil.

   

   Kopierer stiler til en mal.

Legge til en annen mal i et dokument

Det skjer i det beste av familier. Du oppretter eller får et dokument, bare for å oppdage at feil mal er knyttet til den. For tider som dem gir Word deg muligheten til å bytte maler. Følg disse trinnene:

1. Velg Verktøy → Maler og tillegg.

   Du ser dialogboksen Maler og tilleggsinnstillinger.

2. Klikk på Vedlegg-knappen for å åpne dialogboksen Velg en fil.

3. Finn og velg hvilken mal du vil ha, og klikk på Åpne-knappen.

   Du går tilbake til dialogboksen Maler og tillegg, der navnet på malen du valgte, vises i boksen Dokumentmal.

4. Merk av for Automatiske oppdater dokumentstiler.

   Hvis du gjør det, forteller Word at stilene fra den nye malen til dokumentet skal brukes.

5. Klikk på OK.

6. Klikk på Åpne fil-knappen og, i dialogboksen Åpne, finn og velg hvilken mal du vil kopiere stiler til. klikk deretter Åpne-knappen.

   Navnet på stiler i malen du valgte, vises på høyre side av dialogboksen Organiserer.

7. I dialogboksen Planlegger, kommandoen + klikk for å velge navnene på stiler på venstre side av dialogboksen du vil kopiere til malen oppført på høyre side av dialogboksen.

   Når du klikker på navnene, blir de uthevet.

8. Klikk på Kopier-knappen.

   Navnene på stiler du kopierte vises på høyre side av dialogboksen Arrangør.

9. Klikk på Lukk-knappen og klikk på Lagre når Word spør om du vil lagre de nye stilene i malen.