Hvordan du lager en innkjøpsordre i QuickBooks 2011 - dummies

Kjøpsordrene du lager med QuickBooks, tjener et enkelt formål: De forteller leverandører at du vil kjøpe noe element. Faktisk er en innkjøpsordre en kontrakt for kjøp. Mange bedrifter bestemmer seg for å bruke dem fordi innkjøpsordrer er lagret i QuickBooks og blir permanente poster av varer som er bestilt.

Følg disse trinnene for å bruke QuickBooks til å opprette innkjøpsordrer:

1. Fortell QuickBooks at du vil opprette en innkjøpsordre ved å velge Leverandører → Opprett innkjøpsordre.

   

2. Bruk rullegardinmenyen Leverandørmeny for å identifisere leverandøren fra hvem du vil kjøpe varen.

3. (Valgfritt) Klassifiser kjøpet ved hjelp av rullegardinlisten Klasse.

4. (Valgfritt) Gi en annen Send til adresse i rullegardinlisten Send til.

   Skal til-rullegardinlisten viser en liste over alle dine kunder, leverandører og ansatte. Du velger Send til adresse ved å velge ett av disse andre navnene. Når du har valgt en oppføring fra listen Send til, fyller QuickBooks i Send til adressefeltet med den aktuelle informasjonen.

5. Bekreft kjøpsordren, kjøpsordrenummeret, leverandøren og send til informasjonen.

6. Beskriv hvert element du vil bestille.

   Du bruker kolonnene i vinduet Opprett innkjøpsordrer for å beskrive i detalj hvert element du vil bestille som en del av kjøpet. Hvert element går på egen rad.

7. Skriv inn bestillingen.

   For å skrive ut innkjøpsordren, kan du klikke på knappen Skriv ut. Du kan også skrive ut bestillinger senere i en batch; for å gjøre det, lagre alle innkjøpsordrene du vil opprette, og velg deretter Arkiv → Skriv ut skjemaer → Innkjøpsordre.

8. Lagre innkjøpsordren.

   For å lagre innkjøpsordren din, klikk enten Lagre og lukk eller knappen Save & New. Hvis du klikker Lagre og Ny-knappen, lagrer QuickBooks den innkjøpsordren og viser en tom versjon av vinduet Opprett innkjøpsordre, slik at du kan ta opp en annen innkjøpsordre.