Hvordan du lager et hoveddokument i Word 2013 - dummies

Hoveddokumentfunksjonen i Word 2013 lar deg å samle og koordinere individuelle dokumenter - kalt underdokumenter - og knytte dem alle sammen til ett stort dokument. Når du har et hoveddokument, kan du tilordne kontinuerlige sidetal til arbeidet ditt, bruke overskrifter og footers gjennom hele prosjektet, og dra nytte av Words innholdsfortegnelse, indeks og andre listegenererende funksjoner.

For å lage et stort, kjempende dokument fra mange mindre dokumenter - for å lage et master dokument - følg disse trinnene:

1Start et nytt, tomt dokument i Word og lagre dokumentet.

Du har ikke skrevet noe ennå. Ikke bekymre deg: Ved å lagre nå, kommer du foran spillet og unngår noen rare feilmeldinger.

2Skift til oversiktsvisning.

Klikk på knappen Oversikt på fanen Vis.

3 Klikk på knappen Vis dokument i fanen Utredning i hoveddokumentgruppen.

Flere valg vises i hoveddokumentgruppen. Et av disse valgene er Sett inn-knappen, som brukes til å bygge hoveddokumentet.

4Klikk på Sett inn-knappen.

Du vil se dialogboksen Sett inn underdokumenter.

5 Bruk dialogboksen Sett inn underdokumenter til å jakte det første dokumentet inn i hoveddokumentet.

Dokumentene må settes inn i rekkefølge.

6 Klikk på Åpne-knappen for å holde dokumentet i hoveddokumentet.

Dokumentet vises i vinduet, men det er stygg fordi Utsiktsvisning er aktiv. Ikke bekymre deg: Det vil ikke være stygg når det skrives ut! Word har satt seg opp for at du skal sette inn det neste dokumentet:

7 Gjenta trinnene ovenfor for å bygge hoveddokumentet.

Hvis du blir spurt et spørsmål om motstridende stiler, klikker du Ja til Alle-knappen. Det beholder alle underdokumenter som stemmer overens med hoveddokumentet.

8 Lagre hoveddokumentet når du er ferdig.

På dette tidspunktet blir hoveddokumentet opprettet. Du kan redigere topptekstene og bunntekstene, lage en innholdsfortegnelse, og jobbe med andre elementer som påvirker hele dokumentet.