Hvordan lage en tilpasset kalendermal i prosjekt 2013 - dummies

Selv om de tre prosjektkalendermalerne for 2013 omfatter de fleste arbeidsforhold, vil du kanskje lage din egen tilpassede kalendermal. En annen grunn til å lage en egendefinert mal er at de tre prosjekt 2013-kalendere ikke har noen helligdager spesifisert. Det kan hende du må sørge for at selskapsferien i det minste er angitt i kalenderen du bruker for å sikre at Project 2013 nøyaktig planlegger rundt disse datoene.

Hvis du vil spare litt tid når du oppretter en mal, starter du med en eksisterende base kalendermal som passer best til dine behov. Deretter endrer du det som du vil ved å gjøre endringer i arbeidstider og kalenderalternativer for å sikre at de er enige. Når du har opprettet en ny kalendermal, er den tilgjengelig for deg å søke i alle tre kalendertyper: prosjekt, oppgave og ressurs.

Fordi prosjektkalenderen er grunnlaget for hele prosjektet, bør det representere den mest vanlige arbeidsplanen i prosjektet. Hvis bare enkelte ressurser i prosjektet jobber ulik timer, må du endre ressurskalendere og ikke prosjektkalenderen.

Følg disse trinnene for å opprette en ny kalendermal:

1. Velg Prosjekt → Endre arbeidstid.

   Dialogboksen Endre arbeidstid vises.

2. Klikk på Opprett ny Kalender-knappen.

   Dialogboksen Opprett ny Base Kalender vises.

3. Skriv inn et unikt navn for den nye kalenderen i Navn-boksen.

4. Velg enten Opprett ny Base-kalender eller Lag en kopi av x Kalenderknappen; velg deretter en eksisterende basekalender fra listen som skal basere kalendermalen.

   Hvis du velger Opprett ny Base-kalender, oppretter Project 2013 en kopi av Standard-kalenderen med et nytt navn. Hvis du velger Lag en kopi av og velger 24 Hours or Night Shift, er den nye kalenderen basert på det valget. Uansett hva du velger, er det ditt utgangspunkt, og du kan gjøre endringer for å gjøre kalenderen unik etter dette valget.

5. Klikk på OK-knappen for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid.

   Gjør nå endringer i arbeidstiden for den nye kalendermalen.

6. Klikk på OK-knappen for å lagre de nye kalenderinnstillingene.

Hvis du ikke allerede har gjort det, endrer du kalenderalternativene for å matche arbeidstiden i den tilpassede kalenderen du opprettet. Du kan gjøre dette fra dialogboksen Endre arbeidstid, ved hjelp av alternativknappen.