Hvordan oppgaver blir avhengige i prosjektet 2013 - dummies

Det finnes to typer oppgaver i Prosjekt 2013: Planlagte oppgaver og automatisk planlagte oppgaver. Hvis du tillater automatisk planlegging og nettverkslogikken (avhengigheter) å bygge i timinglogikk, i stedet for manuelt tilordne bestemte datoer til oppgaver, kan Project gjenspeile endringer i timeplanen og justere datoene og timingen automatisk.

For eksempel, hvis oppgaven med å motta materialer internt blir forsinket med en uke, går den avhengige oppgaven med å starte produksjonsprosessen automatisk ut en uke. Du kan merke endringen når du sporer aktivitet i planen din, og Prosjektet gjør justeringer tilsvarende.

Alternativet er å endre startdatoen for omtrent alle oppgaver i tidsplanen din hver gang en oppgave kjører sent; du vil ikke engang tenke på å gjøre det!

Som med menneskelige relasjoner involverer hvert avhengighetsforhold roller: Hver oppgave er enten en forgjenger eller en etterfølger . Enhver to oppgaver med et tidsforhold kan være et forgjenger-etterfølgerpar, selv om timingen for de to oppgavene overlapper eller de skal skje samtidig. Husk at forløperoppgavens tidsplan har innflytelse på når oppfølgingsoppgaven er planlagt, spesielt under automatisk planleggingsmetode.

Oppgavebjelker i Gantt Diagramvisning viser grafisk forgjengere og etterfølgere i avhengighetsforhold mellom oppgaver. Legg merke til hvordan oppgavelinjer representerer forholdet når en oppgave starter etter en annen oppgave. Legg også merke til linjene trukket mellom oppgaver: Disse linjene indikerer avhengighetslenk.

Her er noen viktige råd om avhengigheter: Du kan ha mer enn en avhengighetslenk til en oppgave, men overdriv den ikke. Mange som er nye på Project 2013 gjør feilen i å bygge hvert logisk tidsforhold som kan eksistere. Hvis situasjonen endres og avhengighetene må slettes eller endres, begynner web av avhengigheter å bli innviklet - og kan lett lage et mareritt.

For eksempel må du fullføre oppgavene for å skaffe tillatelse og hente grunnlag for en bygning før du kan begynne å lage den. Men hvis du oppretter en avhengighet mellom å skaffe tillatelsen og hente grunnlaget, er det nok å sette avhengighet fra fundament til innramming for å fastslå riktig tidspunkt.

Fordi du ikke kan begynne å hælde grunnlaget til du har tillatelse, og du ikke kan ramme inntil du henter fundamentet, kan rammen ikke starte før du har tillatelse.Denne vanlige feilen er kjent som å ha en overflødig forgjenger.

Du trenger ikke bruke avhengigheter for å hindre at ressursene jobber på to oppgaver samtidig. Når du angir tilgjengeligheten av ressurser og tilordner dem til to oppgaver som skjer samtidig, kan du bruke verktøy som Team Planner visning og ressursnivåering i stedet for å opprette en avhengighet som tvinger en oppgave å skje etter hverandre. Denne funksjonen forsinker oppgaver hvis planlegging gir en ressurs over tildeling.