Slik forbedrer du medarbeidssamarbeid med Google Apps

Google Apps tillater bedrifter og bedrifter å være vert for Google-produkter i skyen under sine egne domener, for deres ansatte. Hvis du er som de fleste selskaper, er det en god sjanse for at du bruker et e-postprodukt som heter Microsoft Exchange for øyeblikket. Ditt eget nettverk serverer vanligvis Exchange på servere som eies av din bedrift.

Googles alternativ til Microsoft Exchange gjør det mulig for bedrifter å være vert for deres data på Googles servere - i sine egne domener, uten å betale hostingkostnader eller administrere disse serverne og programvaren - som gir flere fordeler:

• Det gir selskapene full kontroll.

• Det tillater at ansatte logger på Gmail med e-postadressene sine og mottar alle deres e-postadresser, kalendere og kontakter i Google-grensesnittene de er mest kjent med.

• Det gir ansatte kraftige Google-søkemuligheter for å bruke på toppen av alle dataene.

Hvis du logger på med Google Apps-kontoen, kan du bruke Google+. Du får noen ganske fine funksjoner:

• Du kan begrense meldinger til bare firmaets ansatte. Hvis du vil beholde samtalen din privat, kan du bruke Google+, akkurat som du vil noen av de andre populære bedriftens sosiale nettverkverktøyene. Du legger bare til firmaets domene som en sirkel, og ikke angi noen andre kretser.

  Når du velger domenet ditt, er meldingen du legger inn i denne kretsen, synlig for alle medarbeiderne dine - men til ingen andre. De vil se meldingen din i Google+, ved siden av alle de offentlige menneskene de har sirklet rundt. De kan begrense seg til bare din bedrift og se oppdateringer fra din bedrift.

• Du kan inkludere offentlige lister i samtaler du har med medarbeiderne dine. Når du legger til noen av kretsene dine i bedriftens domene, kan både ansatte og de offentlige kretsene du angir, se oppdateringen.

  

  Denne funksjonen er stor fordi den gir deg mulighet til å bringe kunder (eller andre fokusgrupper) inn i samtaler du har bak brannmuren din. Du kan gjøre både din offentlige og private kommunikasjon alt i samme grensesnitt.

• Du kan integrere med Google Kontakter. Den samme dype integrasjonen du kan få med Gmail og Kontakter, vil fungere sammen med firmaets ansatte via Mail-produktet som følger med Google Apps. Dette forbedrer bedriftssamtaler du har bak brannmuren din, ved å vise deg hvem du snakker med i Google Apps Mail og gir deg muligheter til å følge dem.Det lar deg også organisere samtaler mellom ansatte.