Slik korrigerer du vanlige feilmeldinger for salgsfunksjoner i QuickBooks 2015 - dummies

Hvis du lager en Feil ved å legge inn et salgskvittering (kontantsalg) i QuickBooks 2015, ikke bekymre deg. De fleste feil har enkle løsninger. Her er en liste over vanlige problemer og hvordan de skal løses:

• Hvis salgskvitteringen fortsatt vises på skjermen: Hvis kvitteringen fortsatt er på skjermen, kan du flytte markøren til boksen eller knappen som er feil og deretter fikse feilen. De fleste biter av informasjon du skriver inn i vinduet Enter Sales Receipts, er ganske korte, eller er oppføringer du har valgt fra en liste.

  Du kan vanligvis erstatte innholdet i noe felt ved å skrive over det som allerede er der eller ved å lage et par raske klikk. Hvis du virkelig rote opp og vil starte over fra begynnelsen, kan du klikke på Ryd-knappen. Hvis du vil lagre kvittering etter at du har skrevet den riktig, klikker du enten på Lagre og lukk-knappen eller på Lagre og Ny.

  Hvis du trenger å sette inn en linje midt i et kvittering, høyreklikker du hvor du vil sette inn linjen og velger Sett inn linje fra kontekstmenyen. For å slette en linje, høyreklikk den og velg deretter Slett linje fra kontekstmenyen.

• Hvis salgskvitteringen ikke vises på skjermen: Hvis salgskvitteringen ikke er skjerm, og du ennå ikke har skrevet den, kan du bruke knappene Neste og Forrige til side gjennom salgskvitteringene. Når du kommer til den med feilen, fikser du feilen. Hvis du gjør en feil mens du redigerer, kan du klikke på Tilbakestill-knappen for å gå tilbake til den lagrede kvitteringen og ikke lagre endringer.

  Clear byggles to Revert etter at du har redigert en transaksjon.

  Selv om du har skrevet ut kundens kvittering, kan du gjøre denne typen forandring. For eksempel kan du bla gjennom salgskvitteringene ved å bruke knappene Neste og Forrige til du finner kvitteringen (nå trykt) med feilen. Og du kan rette feilen og skrive ut kvitteringen igjen. Du vil kanskje ikke gå denne ruten, men.

  Ting vil bli mye renere hvis du ugyldiggjorde kontantsalg ved å vise salgskvitteringen og velge Rediger → Feil salgsmottak. Deretter angir du en ny, korrekt kontant salgs transaksjon.

• Hvis du ikke vil ha kvitteringen: Du vil vanligvis ikke slette salgskvitteringer, men du kan slette dem. (Du vil nesten alltid være i mye bedre form hvis du bare tømmer kvitteringen.) For å slette kvitteringen, vis det i vinduet Enter Sales Receipts.

  For å gjøre dette, velg Kunder → Skriv inn salgsmottak, og siden gjennom salgskvitteringene ved å bruke Neste og Forrige-knappene til du ser kontantsalget du vil slette.Velg deretter Rediger → Slett salgskvittering. Når QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

  Hvis du vil se en liste over alle dine kontantsalg, velger du Rediger → Finn, og skjermbildet Enkel søk vises. Velg Salgsmottakelse i Liste over transaksjonstype, og klikk deretter Finn. Velg kvitteringen du vil se fra listen som vises. Hvis du allerede ser på en kvittering, velger du Rediger → Finn salgskvitteringer.

  Når du klikker Finn-knappen, kommer en annen skjerm opp og ber om detaljer om kvitteringen du leter etter. Klikk Finn-knappen på den skjermen, og QuickBooks gir deg en liste over kontantsalg for kriteriene du valgte.