Hvordan man kontrollerer inventar i QuickBooks 2013 - dummies

Ingen personlige preferanser er tilgjengelige for sporing og kontroll av lager, men QuickBooks 2013 inneholder flere funksjoner for firmainnstillinger angående lager og varer. Du kan slå QuickBooks-beholdningen og kjøpe bestillingsfunksjoner på og av. Du kan spesifisere at du vil bli advart hvis du oppgir et innkjøpsordrenummer du tidligere har brukt. Og du kan angi hvordan QuickBooks bestemmer om du har eller ikke har nok beholdning til å selge.

Hvis du kjøper eller selger et produkt ved hjelp av mer enn en måleenhet - si at du selger stoff både på gården og med bolten (det opprullede stoffet) - Med QuickBooks kan du kvantifisere lageret ditt elementer som bruker mer enn en enkelt måleenhet. Hvis du er interessert i å gjøre dette, klikker du på Enhetsmål Aktiver-knappen.

Hvis virksomheten din behandler flere beholdningskvitteringer for en enkelt leverandørregning, flere leverandørregninger for en enkelt varekvittering eller forhåndsbetaling for beholdning, vil du kanskje vurdere å aktivere QuickBooks forbedrede beholdningsopptak (EIR) hvis du bruker QuickBooks Enterprise Solutions.

Ved å slå på denne funksjonen, kan du sannsynligvis forbedre opptellingstallene dine og unngå typer teller og QuickBooks-feil som ofte oppstår i disse mer kompliserte beholdningssituasjonene. Du kan imidlertid ikke slå av forbedret beholdning av mottak etter at du slår den på.

Undersøk derfor detaljene i QuickBooks forbedrede inventarrapporteringsfunksjon (ved å klikke på Lær mer-hyperkoblingen) eller konsultere din regnskapsfører før du klikker på Enhanced Inventory Reporting Enable-knappen.

Hvis du vil at QuickBooks Enterprise Solutions automatisk oppdaterer varelistenes innkjøpspris, salgspris og oppmerkingsprosent, velger du den aktuelle handlingen fra listekassene Automatisk kostnad og prisoppdateringer (ikke vist).