Hvordan du sammenligner to versjoner av samme Word 2010-dokumentet - dummies

Du har den originale kopien av Word 2010-dokumentet - de tingene du skrev. Du har også kopien som Barbara, redaktøren din, har jobbet med i en uke eller så. Begge Word-dokumentene har forskjellige navn, selvfølgelig. Din jobb er å sammenligne dem for å se nøyaktig hva som er endret fra originalen. Du åpner faktisk ikke originaldokumentet for å starte, tro det eller ikke.

1Klikk på Review-fanen, og velg Sammenlign → Sammenlign sammen i Sammenlign-gruppen.

Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.

2Velgt originaldokumentet fra rullegardinlisten Original Dokument.

Hvis du ikke finner originaldokumentet, klikker du på ikonet for dårlig mappe for å bla gjennom det.

3Velg det redigerte dokumentet fra rullegardinlisten Revidert dokument.

Som med originaldokumentet, kan du finne den reviderte ved å klikke på mappikonet for å bla.

4Klikk OK.

Word sammenligner de to dokumentene og noterer alle endringene. Deretter vises en liste over endringer, det sammenlignede dokumentet med endringer merket, pluss originale og reviderte dokumenter.

5Hvis skjermen ikke viser all informasjonen den burde, klikk på knappen Sammenlign igjen, og velg Vis kilde dokumenter → Vis begge fra menyen.

Se det over! Se gjennom endringene som er gjort til din uberørte prosa av barbariske interlopers; Bruk Reviewing-ruten til å se hver endring enkeltvis.

6Klikk en endring i gjennomgangspanelet hvis du vil se hvilken del av dokumentet du hadde brettet, spindlet eller ødelagt.

Hver anmelder får sin egen farge på skjermen. Forfatterens revisjonsmerker kan vises i rødt, men hadde en andre person gjennomgått teksten, disse kommentarene vil vises i en annen farge og så videre for andre korrekturlesere.

Har dette glimt i formatering av Word-dokumenter forlatt deg lengre etter mer informasjon og innsikt om Microsofts populære tekstbehandlingsprogram? Du kan prøve å kjøre noen av For Dummies eLearning-kursene. Velg ditt kurs (du kan være interessert i mer fra Word 2013 ), fyll ut en rask registrering, og gi deretter eLearning et snurr med Prøv det! knapp. Du kommer rett på kurs for mer klarert kjennskap: Den fullstendige versjonen er også tilgjengelig på Word 2013 .