Hvordan du medforfatter et dokument i Word 2011 for Mac - dummies

Word 2011 for Mac bringer en ny rynke til å samarbeide med andre. SkyDrive eller SharePoint gjør det mulig å bruke ekspansive evner fra Microsoft Word mens du samarbeider på et dokument på nettet og i sanntid.

Ordkrav for Word 2011 for Mac

Du kan samordne et dokument som ble lagret i Microsoft Word (. Docx) format med en samarbeidspartner som har Word 2011 for Mac eller Word 2010 for Windows. Ingen andre versjoner av Word-støtte medforfattere.

Dokumentet som skal være medforstått, må lagres på en SkyDrive-konto (gratis og åpen for publikum) eller Microsoft SharePoint 2010, som er installert på et privat nettverk (vanligvis brukt i store selskaper). SharePoint-alternativet er begrenset til Microsoft Office for Mac Home og Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 og Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alle samarbeidspartnere må ha tillatelse til å lese og skrive filer til SkyDrive eller SharePoint 2010-mappen der Word-dokumentet er plassert.

Begynn å dele Word 2011 for Mac-dokumentet

Hver samarbeidspartner åpner Word-dokumentet som er lagret på SkyDrive eller SharePoint som beskrevet i de følgende avsnittene.

Åpne et Word-dokument lagret på SkyDrive

Hver samarbeidspartner åpner Word-dokumentfilen ved hjelp av en nettleser. Safari, Firefox og Internet Explorer støttes. Samarbeidspartneren åpner nettadressen til det lagrede dokumentet. Nettadressen til det lagrede Word-dokumentet kan sendes til samarbeidspartnere direkte fra SkyDrive ved å velge Del → Send en kobling.

Hvis en samarbeidspartner bruker forskjellige metoder for å åpne filen som skal deles på SkyDrive, kan det hende at andre samarbeidspartnere ikke kan åpne filen og vil motta en melding som sier at filen er låst for redigering.

Etter at en samarbeidspartner åpner Word-dokumentet i nettleseren, velger samarbeidspartneren Åpne i Word-alternativet. Etter at du har klikket på OK i en melding som forklarer at datamaskinen trenger et kompatibelt Office-program, åpnes Word-dokumentet i Microsoft Word 2011 (på en Mac) eller Microsoft Word 2010 (på en PC). Nedlastingsprosessen kan ta en stund, selv med en rask Internett-tilkobling. Etter at Word-dokumentet er ferdig med nedlasting, er du klar til å begynne å redigere.

Åpne et dokument som er lagret på en SharePoint-server

Samarbeidspartnere må kjenne URL-adressen til filen som skal deles. Dette kan hentes ved å navigere til det lagrede Word-dokumentet ved hjelp av en nettleser.

Hver samarbeidspartner gjør følgende for å starte delingsøkten:

1. Kopier URL-adressen til filen på SharePoint Server.

2. I Word velger du Arkiv → Åpne URL.

3. Lim inn URL-adressen til Word-filen, og klikk deretter OK.

Når du har åpnet et dokument fra serveren, kan du raskt åpne det igjen ved å velge det i den nylig brukte fillisten på Fil-menyen eller i den nyeste dokumentlisten i Word Document Gallery.