Innholdsfortegnelse:
- 1Velg fil → Verktøy → Oppryd Firmadata.
- 2Velg fjerntransaksjonene fra en bestemt dato-radioknapp.
- 3 Angi Fjern lukkede transaksjoner på eller før dato og klikk på Neste.
- 4Vis noen tilleggskriterier som du vil at QuickBooks skal søke om å fjerne transaksjoner, og klikk Neste.
- 5Vis noen annen listeopprydding som skal oppstå, og klikk på Neste.
- 6Kontrollér opprydding og arkivering.
- 7 Klikk på Start opprydding.
- 8Bak opp datafilen når du blir bedt om det.
Video: GYST-vlog: rydder opp i livet mitt 2025
Når du rydder opp QuickBooks-firmafilen, lagrer QuickBooks en arkivkopi av filen. Prosessen gjør også datafilen mindre ved å fjerne og oppsummere mange gamle detaljertransaksjoner ved hjelp av store monsterjournalposter.
For å arkivere QuickBooks-firmafilen, følg disse trinnene:
1Velg fil → Verktøy → Oppryd Firmadata.
Dialogboksen Clean Up Company Data vises.
2Velg fjerntransaksjonene fra en bestemt dato-radioknapp.
Dette alternativet forteller QuickBooks at du vil gjøre to ting: Lag en arkivkopi av QuickBooks-datafilen og tynn ned størrelsen på arbeidsfilen, slik at den ikke er så stor.
3 Angi Fjern lukkede transaksjoner på eller før dato og klikk på Neste.
For å spesifisere datoen før hvilken lukkede transaksjoner skal fjernes, skriv inn datoen i datoboksen som er oppgitt. Du fjerner kun lukkede transaksjoner hvis QuickBooks-firmafilen din blir for stor. Du kan enkelt jobbe med en QuickBooks-firmafil som er 25, 50 eller til og med 100 MB. (Hvis du er interessert, trykk Ctrl + 1 for å vise et vindu som viser hvor stor QuickBooks-datafilen din er.)
4Vis noen tilleggskriterier som du vil at QuickBooks skal søke om å fjerne transaksjoner, og klikk Neste.
Du kan ha transaksjoner som aldri vil tømme eller aldri bli skrevet ut eller sendt, for eksempel. For å indikere at noen av disse gamle transaksjonene også skal fjernes, merk av i boksen som tilsvarer fjerningskriteriet. Hvis du vil fjerne gamle fakturaer og estimater som fremdeles er merket som å bli sendt, merker du av for Fjern fakturaer og estimater merket som skal sendes.
5Vis noen annen listeopprydding som skal oppstå, og klikk på Neste.
Dette er din mulighet til å kvitte seg med informasjon som du ikke bruker lenger, eller at du er sikker på at du ikke trenger igjen.
6Kontrollér opprydding og arkivering.
Hvis du har gjort en feil, klikker du på Tilbake-knappen for å endre tidligere valg.
7 Klikk på Start opprydding.
I starten av oppryddingsprosessen beder QuickBooks deg om å sikkerhetskopiere QuickBooks-firmafilen.
8Bak opp datafilen når du blir bedt om det.
Sikkerhetskopiering av QuickBooks-firmafilen som en del av en opprydding fungerer på samme måte som sikkerhetskopiering av QuickBooks-selskapsfilen til enhver tid.
