Hvordan velge en type budsjettering i QuickBooks 2011 - dummies

Før du lager og bruker et budsjett i QuickBooks, vil du vurdere tre svært nyttige og vanlige budsjetteringstakter: toppbudsjettering, nullbasert budsjettering og benchmarking. Ingen av disse tre taktikkene er komplisert, og QuickBooks gjør dem enda enklere. Du vet sikkert og forstår minst to av dem allerede. Du bør imidlertid vurdere alle disse taktikkene, da du konstruerer formelle og uformelle budsjetter for din virksomhet.

Toppbudsjettet

Et topplinjebudget er den enkleste budsjettteknikken som er tilgjengelig. Det tar forrige års tall eller siste måneds tall og bruker dem til årets budsjett. Selvfølgelig, hvis inflasjonen har skjedd, kan et topplinjebudsjett blåses opp i fjorårets eller siste måneds tall ved å bruke en inflasjonsfaktor. Eller omvendt, hvis virksomheten har krympet litt eller fallet på vanskelige tider, kan tallet for forrige år eller måned reduseres med noe beløp.

Topplinjebudgeting har minst et par argumenter i sin favør.

• Topplinjebudgeting er enkelt. Dette er noe stort i sin favør. Andre budsjetteringsteknikker er ofte mye mer arbeid.

• Topplinjebudgeting er basert på virkeligheten. Tallene fra forrige eller siste måned er ekte. Dette faktum er en unik fordel for topplinjebudgeting som andre budsjetteringstaktikk ikke tilbyr.

Topplinjebudgeting har imidlertid en velkjent svakhet: Det har en tendens til å videreføre tidligere dårlige budsjetteringsbeslutninger.

Nullbasert budsjettering

Nullbasert budsjettering er motsatt av topplinjebudgeting. Det fungerer fra bunnen opp. Et nullbasert budsjett starter med individuelle inntekter, kostnader, eiendeler, ansvar og eierens egenkapitalregnskap. Den undersøker en bestemt konto og forsøker deretter å bruke sunn fornuft og logikk for å komme opp med et godt porto-kostnadsbudsjettbeløp.

Fordelen med nullbasert budsjettering er at den har en tendens til å fikse dårlige, tidligere budsjetterte beløp. Det gjør også folk som drar nytte av eller bruker noe budsjettert beløp som er ansvarlig for det budsjetterte beløpet. For eksempel, hvis noen leder brukte $ 50 000 på reiseutgifter i fjor, gjør budsjettering av budsjettering ved hjelp av sunn fornuft og enkel aritmetikk at $ 50 000 av reisekostnadene er rimelig i år.

Benchmarking

Benchmarking sammenligner ditt faktiske eller ditt foreløpige budsjetterte tall til samme antall tilsvarende bedrifter i bransjen. Hvis du vet hva andre firmaer eller andre eneeiere bruker, kan denne informasjonen trolig hjelpe deg med å budsjettere hva du burde eller kan bruke.Utfordringen, selvfølgelig, får den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det lettere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste innser. Du kan vanligvis få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer på ditt lokale bibliotek eller gjennom bransjeforeninger.

Setter alt sammen

Bare for posten, bør du ikke bruke bare én tilnærming til å bygge budsjettet. Du kan bruke topplinjebudsjett for noen av tallene dine, og du kan bruke nullbasert budsjettering for andre tall. Og for virkelig viktige eller nøkkeltall i budsjettet ditt, kan du ta deg tid og krefter for å benchmark tallene dine mot de tilsvarende firmaene i bransjen din. God budsjettering kombinerer disse tre budsjetteringstaktikkene for å komme opp med et budsjett som gir mening og lar deg planlegge økonomien din for året.