Hvordan velge riktig nettdel for SharePoint 2013 - dummies

SharePoint 2013-galleriet inneholder mer enn 80 webdeler, samt Web-deler med listevisning som er opprettet for alle biblioteks- eller listebaserte programmer du har laget. I tillegg kan firmaet opprette egendefinerte Web-deler eller kjøpe dem fra tredjepartsleverandører.

Ditt firma kan kjøpe eller opprette flere webdeler. Bedrifter kan også endre noen Web-deler, som for eksempel Content Editor Web Part, for å avvise bestemte stiler eller JavaScript-innhold.

En konstant forvirringskilde i SharePoint er at ting ikke alltid er som du ville forvente. For eksempel kan du lese om en kul Web Part, men når du går for å prøve det, er det ingen steder å finne. Det er et par grunner til dette.

Den første er at ikke alle webdeler er tilgjengelige for hver utgave av SharePoint (Foundation, Standard og Enterprise). Den andre grunnen er at funksjonaliteten er slått av og på med bestemte SharePoint-funksjoner. For eksempel kan du være på utkikk etter en webdel som bare blir tilgjengelig når den relaterte funksjonen er aktivert for nettstedet ditt.

Hvis du leser om noe, og ikke synes å finne det, bør neste trinn være å finne ut hvilken funksjon som skal aktiveres for å få det du leter etter.

Når du legger inn en Web-del på siden din, presenteres du med Web-delgalleriet. Web delgalleriet organiserer webdeler i kategorier. Toppkategorien er alltid Apps. Dette er alle appene du har lagt til på nettstedet ditt. Det inkluderer også egendefinerte apper du har utviklet, for eksempel en egendefinert liste eller en biblioteksapp.

Webdelkategoriene inneholder følgende:

• Apper: Disse webdelene viser elementer fra listen og bibliotekets apper på nettstedet ditt. Du kan bruke Visninger til å filtrere, sortere og gruppere informasjonen som presenteres i Web-delen.

• Blog: Denne kategorien inkluderer Web Parts for å jobbe med blogger.

• Forretninger Data: Business Data Web Parts lar deg vise data fra eksterne datakilder. Denne kategorien inkluderer Web-deler for å vise Excel- og Visio-dokumenter på websiden din.

• Fellesskap: Disse webdelene er utformet for fellesskapssider og inkluderer funksjonalitet for å gi informasjon om fellesskapet, bli med i fellesskapet, detaljer om fellesskapets medlemskap og hva som skjer med informasjon. I tillegg er det en Verktøy-webdel for fellesskapseiere og administratorer.

• Content Rollup: Denne kategorien inkluderer Web Parts for å rulle opp innhold fra flere kilder.

• Dokumentoppsett: Disse webdelene viser innholdet og egenskapene til et dokumentsett.Et dokumentsett er en gruppering av dokumenter i et biblioteksprogram.

• Filtre: Filteret Web Parts gir mange måter å filtrere informasjonen som vises på siden.

• Skjemaer: Det finnes to webdeler for visning av skjemaer: HTML-skjemaets webdel og InfoPath-skjemaets webdel. Et HTML-skjema bruker grunnleggende HTML-kode for å vise et skjema. InfoPath er et Office-produkt designet for å bygge skjemaer med mye integrert funksjonalitet. InfoPath-skjemaene kan legges inn på en nettside ved hjelp av denne Web-delen.

• Medier og innhold: Disse webdelene fungerer bra når innholdsbehovene dine er enkle. Bruk Media Web Part til å vise Windows Media Player på websiden din. Webområdet Image Viewer lar deg lenke til et bilde og vise det på siden din.

• PerformancePoint: PerformancePoint er en Business Intelligence-plattform designet for slike spesialiteter som Dashboards, Key Performance Indicators og Scorecards. Disse webdelene lar deg vise PerformancePoint-informasjon på websidene dine.

• Søk: Selv om disse webdelene kan virke spesialiserte, er de faktisk ganske kraftige. Du kan bruke Search Web Parts til å lage en tilpasset søkeresultatside som er scoped til innholdet du vil filtrere.

• Search-Driven Content: Disse webdelene søker etter et helt nytt nivå. Ved hjelp av disse webdelene kan du bygge en nettside basert på søkeresultatene. Dette skaper en veldig dynamisk side som kontinuerlig oppdateres ettersom innhold er lagt til og fjernet fra nettstedet.

• Sosialt samarbeid: Disse webdelene er utformet for å vise sosiale funksjoner på websidene dine.

I tillegg til standardkategorier ser du kanskje også tilpassede kategorier eller tredjepartskategorier. Portal Integrators er for eksempel et selskap som utvikler Web Parts for SharePoint. Hvis IT-teamet ditt har installert Portal Integrators Web Parts, vil de dukke opp i en kategori som heter Portal Integrators.

Eventuell konfigurasjon eller innhold som du legger inn i en webdel, er ikke versjonskontrollert. Med andre ord, hver gang du endrer webdelen, skriver du over hvilken som helst tidligere konfigurasjon eller innhold. Lagre innholdet ditt i lister og biblioteker der innholdet er underlagt versjonskontroll og oppbevaringsregler, i stedet for å plassere det direkte på nettsiden.

Innhold som du plasserer inne i en Rich Content-kontroll på en wikiside, er versjonskontrollert hvis versjonering er aktivert i biblioteket ditt.