Video: Slik kontrollerer du om bærekulen er slitt | AUTODOC 2024
Ikke alle er like opptatt med Word 2016 som du er. Noen mennesker bruker fremdeles Word 2002, Word 98 og til og med Word 97. Du kan ikke endre noens tanker om valg av programvareoppgradering, men du kan opprettholde kompatibilitet med enkeltpersoner eller organisasjoner som holder fast ved de eldre versjonene av Word.
For å sjekke dokumentets kompatibilitet kan du kjøre kompatibilitetskontrollen. Følg disse instruksjonene:
- Lagre dokumentet ditt.
- Klikk kategorien Filer.
- På Info-skjermbildet klikker du på Sjekk etter problemer og velger Kontroller kompatibilitet. Dialogboksen Microsoft Word Compatibility Checker vises som det som vises. Det viser eventuelle problemer dokumentet ditt kan ha for brukere av en eldre versjon av Word. F.eks. Kan funksjoner som spesielle tekstattributter, innholdskontroller eller dokumenttillegg være inkompatible med brukernes programvare.
Dialogboksen Kompatibilitetskontroll.
- Velg hvilke versjoner av Word som skal kontrolleres. Bruk rullegardinmenyen Velg versjoner til å vise for å velge bestemte Word-versjoner. For eksempel er innholdskontrollene utilgjengelige for Word-versjoner 97 til 2003. Tekstenes effekter er tilgjengelig i Word 2010, men ikke i Word 2007.
- Klikk på OK-knappen når du er ferdig med å sjekke dokumentet.
Kompatibilitetskontrollen viser deg ikke spesifikt hvor varene er plassert i dokumentet. Det er egentlig ikke et problem: Poenget er om du lagrer dokumentet ved å bruke et eldre filformat. Når du gjør det, blir elementene som er oppført i dialogboksen tapt for den versjonen, vanligvis konvertert til vanlig tekst.
Hvis du legger merke til av elementet nederst i dialogboksen, viser Word dialogboksen Microsoft Word Compatibility Checker når du prøver å bruke et eldre Word-filformat for å lagre dokumentet. På det tidspunktet kan du klikke på Avbryt-knappen for å stoppe lagre eller klikke Fortsett for å lagre dokumentet med oversatte funksjoner.
