Slik endrer du brukerrettigheter i QuickBooks Enterprise Solutions - dummies

Du kan endre rettighetene du tilordner en bruker i QuickBooks. For å gjøre dette i QuickBooks Enterprise Solutions, velg kommandoen Company → Users → Set Up Users and Rolles for å vise dialogboksen Brukere og roller.

For å endre brukerens rettigheter etter å ha vurdert dem, velg brukeren og klikk på Rediger-knappen. Dette forteller QuickBooks å vise dialogboksen Rediger bruker, som ligner på dialogboksen Ny bruker som du opprinnelig opprettet brukeren og beskriver hans eller hennes rettigheter.

Du bruker brukernavn, passord og bekreft passord-tekstbokser for å endre brukerinformasjonen. Du kan bruke tilgjengelige roller, tilordnede roller og legge til og fjerne knapper for å endre hva brukeren kan gjøre innenfor QuickBooks.

For å duplisere en bruker (du vil kanskje legge til en annen bruker med tillatelser som speiler andre brukeres tillatelser), velg brukeren du vil klone og klikk deretter Kopier. Når QuickBooks viser dialogboksen Dupliser bruker (som fungerer som dialogboksen Ny bruker, bortsett fra at den er delvis fylt ut med den eksisterende brukerens informasjon), avslutt med å beskrive den nye brukeren, og klikk OK.

For å fjerne en bruker, bruker du også dialogboksen Bruker og roller. Bare velg brukeren og klikk deretter Slett-knappen. QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen din. Når du klikker Ja-knappen for bekreftelse, fjerner QuickBooks brukeren.