Slik endrer du brukertillatelser i QuickBooks 2011 - dummies

Når du har satt noen opp som QuickBooks-bruker, kan du gå tilbake og endre tilgangstillatelsene du tilordnet ham. For å gjøre dette, velg kommandolinjens kommando for oppsettbrukere for å vise dialogboksen Brukerliste.

Hvis du vil se på tillatelsene som en bestemt bruker har, klikker du på brukeren i listen og klikker deretter på Vis bruker-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Vis brukeradgang. Denne dialogboksen viser samme informasjon som den endelige versjonen av dialogboksen Opprett brukeradgang og passord, som er dialogboksen du bruker til å angi hvilke rettigheter en bruker skal ha. Klikk på Avslutt-knappen, åpenbart, for å lukke dialogboksen Vis brukertilgang.

For å endre brukerens rettigheter etter å ha vurdert dem, velg brukeren og klikk på Rediger bruker-knappen. QuickBooks vil tråkke deg gjennom det samme settet av dialogbokser som du pleide å opprette brukeren opprinnelig, og beskrive hans tillatelser. Du bruker knappene Neste og Tilbake til å gjøre ting som for eksempel endre brukernavn eller passord, angi om brukeren skal være begrenset i sin tilgang, og om nødvendig å begrense brukerens tilgang til en bestemt aktivitet i QuickBooks.

For å fjerne en bruker, bruker du også brukerlistedialogen. Velg bare brukeren og klikk deretter Slett bruker-knappen. QuickBooks ber deg om å bekrefte slettingen din. Når du klikker Ja-knappen for bekreftelse, fjerner QuickBooks brukeren.