Video: How to backup all your Gmail Emails 2025
En kritisk viktig oppgave som enten du eller noen medarbeider trenger å fullføre, er å sikkerhetskopiere QuickBooks datafil. Få elementer som er lagret på datamaskinens harddisk, fortjener så mye vedlikehold som QuickBooks datafil. Bokstavelig talt beskriver QuickBooks-datafilen bedriftens økonomiske forhold. Du ønsker absolutt ikke å miste datafilen.
Heldigvis er sikkerhetskopiering av QuickBooks-datafilen ganske enkel. Du må bare fullføre tre trinn:
-
Velg Fil → Opprett kopi.
QuickBooks viser dialogboksen Lagre kopi eller sikkerhetskopiering, som inneholder tre alternativer:
-
Lagre en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen din
-
Lag en bærbar bedriftsfil
-
Opprett en regnskapsførerens kopi
-
-
Du vil lagre en sikkerhetskopi, så klikk på Backup Copy-alternativknappen og klikk på Neste.
Du kan opprette enten en fullstendig sikkerhetskopieringsfil eller en bærbar bedriftsfil når du kopierer QuickBooks-filen. En bærbar bedriftsfil er mindre enn en reservefil, så det er mer praktisk å bevege seg rundt. For eksempel kan du lettere e-poste en bærbar bedriftsfil. Gni med bærbare firmafiler er dette: QuickBooks må jobbe hardt for å scrunch den bærbare firmafilen til en liten størrelse. QuickBooks må også gjøre mer arbeid for å unscrunch filen senere når du vil jobbe med den.
Når du klikker på Neste, vises dialogboksen Lagre kopi eller Sikkerhetskopiering.
-
Angi om du vil lagre QuickBooks-sikkerhetskopifilen på din lokale bedriftsserver eller til et QuickBooks offsite datasenter.
Klikk Lokal sikkerhetskopiering for å indikere at du vil lagre sikkerhetskopien av filen på datamaskinens harddisk.
-
Klikk på alternativknappen for å velge en sikkerhetsplassering.
-
Angi hvilken mappe eller diskplassering firmafilen skal sikkerhetskopieres.
-
(Valgfritt) Velg sikkerhetskopieringsalternativene dine.
Du kan også bruke dialogboksen Alternativer for sikkerhetskopiering for å angi når QuickBooks skal minne deg om sikkerhetskopiering og hvordan QuickBooks burde sikkerhetskopiere:
-
Timestamps: For å legge til dato og klokkeslett for sikkerhetskopiering til sikkerhetskopien filnavn, merk av for Legg til dato og klokkeslett for sikkerhetskopien til filnavnet.
-
Begrensning av sikkerhetskopier: For å fortelle QuickBooks, bør det bli kvitt gamle sikkerhetskopier, merk avkryssingsfeltet Grense antall sikkerhetskopier kopier i denne mappen og angi hvor mange sikkerhetskopier du vil beholde ved hjelp av tilgrensende tekstboks.
-
Sikkerhetskopiering påminnelser: Velg påminn meg om å sikkerhetskopiere når jeg lukker Min bedriftsfil og den tilstøtende tekstboksen for å angi at du vil bli påminnet om å sikkerhetskopiere QuickBooks-filen hver gang, hver gang, hver tredje gang, og så videre, at du lukker QuickBooks.
-
Data verifisering: Bruk Verifiseringsknappene til å fortelle QuickBooks at den skal sjekke for dataintegritet når det sikkerhetskopierer dataene dine.
-
-
Når du er ferdig med å angi sikkerhetskopieringsplassering og alternativer, klikker du Neste.
QuickBooks viser en dialogboks som spør når du vil sikkerhetskopiere.
-
Bestem når du vil sikkerhetskopiere.
Vanligvis vil du sikkerhetskopiere når du velger kommandoen Lagre kopi eller Sikkerhetskopiering. Og i dette tilfellet, når QuickBooks viser dialogboksen Lagre kopi eller sikkerhetskopiering som spør om "når" spørsmålet, klikker du på Lagre det nå-knappen. Du kan imidlertid også fortelle QuickBooks å regelmessig planlegge sikkerhetskopier i henhold til noen smarte ordninger, ved å velge Save It Now og Schedule Future Backups-knappene eller ved å velge knappen Kun planlagte fremtidige sikkerhetskopier.
-
Klikk Fullfør for å lukke dialogboksen Lagre kopi eller Sikkerhetskopiering.
Når du har angitt hvordan sikkerhetskopiering skal fungere, klikker du på Fullfør. QuickBooks sikkerhetskopierer gjeldende QuickBooks-firmafilen og lagrer den nye filkopien på sikkerhetskopieringsstedet.
