Hvordan du tilordner en kontroll til kontoer eller elementer i QuickBooks Online - dummies

Når du skriver inn en sjekk i QuickBooks Online (QBO), må du tilordne utgiften som du ' re skrive sjekken til enten en konto eller et element, og du kan tilordne en sjekk til både kontoer og elementer. Følg disse trinnene for å skrive inn og skrive ut en sjekk:

1. Klikk på Create New-knappen på siden Expenses Transactions.

2. Fra listen som vises, klikker du på Sjekk.

   

   QBO viser kontrollvinduet som vises. Vinduet er delt inn i flere seksjoner:

   • Header-delen: Viser balansen i den valgte sjekkkontoen, den valgte betalingsmottakeren og mottakerens postadresse, betalingsdatoen, sjekkenes beløp og nummeret, og muligheten til å skriv ut sjekken senere.

   • Avsnittet Kontodetaljer: Du bruker dette når utgiften ikke er relatert til et element du har definert.

   • Produktdetaljer: Du bruker dette når du skriver en sjekk for å betale for et produkt eller en tjeneste du har kjøpt.

     Du skriver vanligvis en sjekk ved hjelp av enten delen Kontodetaljer eller delen Artikkeldetaljer, men ikke begge deler. Du kan imidlertid bruke begge seksjonene. Hvis du ikke skal bruke en seksjon, kan du gjemme den ved å klikke på pil nedover ved siden av delenavnet.

   • Footer-delen: Inneholder sjekketallet, Notatboksen og boksen du bruker til å legge ved et elektronisk dokument til sjekken.

   QBO viser balansen på den valgte bankkontoen.

3. Velg en betalingsmottaker og en konto for å foreta betalingen.

   Sammen med betalingsmottakerens adresseinformasjon, viser QBO informasjon fra tidligere inngåtte transaksjoner, med mindre du ikke har inngått noen transaksjoner for den aktuelle betalingsmottakeren, eller du har deaktivert innstillingen for å vise tidligere inntatte transaksjonsinformasjon i Firmainnstillinger.

   Hvis en rute vises på høyre side, viser den transaksjoner du kanskje vil koble til sjekken du skriver. På den annen side, hvis sjekken du skriver, har ingenting å gjøre med en transaksjon som vises i ruten, ignorerer du bare ruten.

4. Dobbeltkryss betalingsdatoen og Kontroller nummer, og merk et passende valg i avkrysningsboksen Skriv ut senere.

5. Tilordne en del eller hele sjekken til en utgiftskonto eller et element ved hjelp av delen Kontodetaljer eller delen Artikkeldetaljer. Slik tilordner du en del på en utgiftskonto:

   Hvis du har til hensikt å tildele sjekken til kun bekostningskontoer eller bare elementer, kan du skjule delen av vinduet Sjekk transaksjon som du ikke vil bruke. Klikk på pil nedover ved siden av delenes tittel.

   

   1. Klikk i kolonnen Konto og velg en passende utgiftskonto for sjekken du registrerer.

      Du kan skrive inn tegn som vises i kontonavnet, og QBO hjelper deg med å finne kontoen.

   2. I beskrivelse-kolonnen skriver du en beskrivelse av bekostning du betaler.

   3. I beløpet Kolonne oppgir du mengden av sjekken du vil søke på den valgte kontoen.

   4. Hvis du påløper utgiften på vegne av en kunde, og du vil fakturere kunden for bekostning, merker du Faktura-boksen - og eventuelt Skatteboksen - og velg kundens navn i Kunde-kolonnen.

   5. Gjenta trinn 1 til 4 for å legge til flere linjer til sjekken.

6. For å tilordne en del av eller hele sjekken til varer eller tjenester du har definert, bruk delen Artikkeldetaljer:

   1. Klikk i kolonnen Produkt / Tjeneste og velg et passende element for sjekken du registrerer.

      Du kan skrive inn tegn i kolonnen Produkt / Service og QBO hjelper deg med å finne kontoen.

   2. Rediger alternativt beskrivelseskolonnen for det valgte elementet.

   3. Bruk kolonne Antall, Pris og Beløp for å levere mengden av det valgte elementet du kjøper, hvilken rate du betaler for hvert element, og beløpet du betaler.

      Når du oppgir noen av verdien for tall, pris og beløp, beregner QuickBooks den tredje verdien.

   4. Hvis du kjøpte varen på vegne av en kunde og du vil fakturere kunden for varen, merker du av for fakturaen - og eventuelt Skatteboksen - og velg kundens navn i Kunde-kolonnen.

   5. Gjenta undertekst 1 til 4 for å legge til flere elementer til sjekken.

7. Du kan bla ned i vinduet Sjekk, skrive en melding til mottaker og legge ved et elektronisk dokument (som betalingsmottakerens faktura) til sjekken.

   Hvis du vil legge ved et elektronisk dokument til sjekken, klikker du i Vedlegg-boksen og navigerer til dokumentet eller drar og slipper den elektroniske kopien i Vedlegg-boksen.

8. I bunnen av vinduet kan du

   • avbryte handlingen din eller fjerne vinduet og starte på nytt.

   • Klikk Skriv ut sjekk for å skrive ut sjekken.

   • Klikk Gjenta igjen for å sette opp sjekken som en gjentatt betaling du har til hensikt å gjøre på en tidsplan du angir.

   • Klikk på Mer for å se flere handlinger, for eksempel å slette sjekken.

   • Klikk på Lagre og Nytt for å lagre sjekken og vis frem vinduet Kontroller, slik at du kan skrive en annen sjekk.