Hvordan vurderer du økonomikostnader med QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 vurderer finansieringsavgifter på ubetalte åpne fakturaer uten å vurdere ubetalte betalinger. Følgelig vil du sørge for at du bruker eventuelle betalinger og kredittnotaer for å åpne fakturaer før du vurderer finansieringsavgifter.

Følg disse trinnene for å vurdere finansieringskostnader:

1. Velg Rediger → Innstillinger, klikk på ikonet for finansieringskostnad i listen til venstre, og klikk deretter på fanen Firmainnstillinger.

   For å kunne vurdere økonomiske kostnader må du først sette opp dem.

   Bare QuickBooks-administratoren kan endre innstillingene for bedriftsfinansiering, og han eller hun kan bare gjøre det i enbrukermodus.

   QuickBooks viser dialogboksen Preferanser. (Hvis du har vurdert finansieringskostnader før, viser QuickBooks vinduet Assess Finance Charges. Du kan vise dialogboksen Preferanser og sjekke eller redigere innstillingene for finansavgift ved å klikke på Innstillinger-knappen i vinduet Assess Finance Charges.)

   < ! --2 ->

   

2. Skriv inn den årlige renten du vil bruke til å beregne finansieringsavgift.

   Flytt markøren til Årsrente (%) tekstboksen og skriv inn årsrenten.

3. (Valgfritt) Oppgi minimumsfinansieringskostnad, hvis en eksisterer.

   Flytt markøren til tekstboksen Minimum Finance Charge og skriv inn minimumsbelastningen. Hvis du alltid belaster minst $ 25. 00 på en forfalt faktura, for eksempel, skriv inn 25 .

4. Skriv inn antall dager med nåde du gir.

   Dager av nåde. Det høres ut som en kunstnerisk film eller seriøs roman, ikke sant? I utgangspunktet er dette tallet hvor mange dager med slakk du er villig til å kutte folk. Hvis du skriver inn 30 i tekstboksen Grace Period (Days), begynner QuickBooks ikke å vurdere finansieringskostnader før 30 dager etter at fakturaen er forfalt.

5. Angi hvilken konto du vil bruke til å spore finansieringsavgiftene.

   Aktiver rullegardinlisten for økonomikostnadskonto og velg en inntekts- eller annen inntektstype-konto.

6. Angi om du vil belaste finansavgifter på finansavgifter.

   Er denne setningen fornuftig? Hvis du belaster noen en finansiell kostnad, og han eller hun ikke betaler finansieringsavgiften, blir det til slutt også forfalt. Så da beregner du en finansiell kostnad på finansavgiften? Hvis du vil gjøre dette - og hvis statlige og lokale lover tillater deg å - merk av i avkrysningsboksen Vurder finansavgifter på forfalte finansavgifter.

7. Fortell QuickBooks om det skal beregne finansieringsgebyr fra forfallsdato eller fakturadato.

   Velg alternativknappen forfallsdato eller faktura / fakturadato. Som du kan gjette beregner du større finansieringsavgifter dersom du begynner å tilføre rente på fakturadato.

8. Fortell QuickBooks om det skal skrives ut økonomikostfakturaer.

   Merk av for Mark Finance Charge Fakturaer "For å bli skrevet ut" hvis du vil skrive ut fakturaer senere for de økonomiske kostnadene du beregner.

9. Klikk på OK.

   Når du har valgt dialogboksen Preferanser for å fortelle QuickBooks hvordan økonomikostnadene skal beregnes, klikker du OK.

10. Velg kunder → Vurder økonomikostnader.

    Alternativt, klikk på ikonet for finansieringskostnader på startskjermbildet. Vinduet Assess Finance Charges vises. Dette vinduet viser alle de økonomiske kostnadene som QuickBooks har beregnet, organisert av kunden.

11. Oppgi dato for finansiell avgift.

    Flytt markøren til evalueringsdato-tekstboksen og skriv inn datoen når du vurderer finansieringsavgiftene. (Denne datoen er også fakturadato som vil bli brukt på fakturaene for finansavgift, hvis du oppretter dem.)

12. Bekreft hvilke kunder du vil bli vurdert økonomiske kostnader.

    QuickBooks markerer i utgangspunktet alle finansieringsavgiftene, noe som betyr at det setter opp en ny faktura for hver finansiell kostnad. (QuickBooks markerer finansieringskostnader med et lite merke.) Hvis du vil avmarkere (eller senere merke) en finansiell kostnad, klikker du på den. Hvis du vil fjerne merkingen fra alle kostnader, klikker du på Fjern markering-knappen. For å markere alle kostnader, klikk på Marker alt-knappen.

    Du kan opprette en samlingsrapport for noen av kundene eller jobbene som er oppført i vinduet Evalueringsavgifter ved å velge kundenavn og deretter klikke på samlingshistorikk-knappen.

    

13. Klikk på knappen Assess Assessments.

    Når vinduet Assess Finance Charges beskriver riktig økonomikostnadene du vil vurdere, klikker du på Evalueringsgebyrer. Du er ferdig med beregningene og vurderingene av finansavgift.