Slik vurderer du økonomikostnader med QuickBooks 2014 - dummies

Du kan fortelle QuickBooks å vurdere finansieringsgebyrer på forfalte kundefakturaer. For å gjøre dette, må du først opprette regnskapsreglene for finansavgift. Etter at du har gjort dette, kan du enkelt vurdere finansieringskostnader på forsinkede beløp ved å velge QuickBooks-kommandoen.

Konfigurer økonomiladningsregler

For å sette opp økonomiladningsreglene, velg kommandoen Rediger → Innstillinger. Når QuickBooks viser dialogboksen Preferanser, klikker du på ikonet for finansavgift og klikker deretter på fanen Selskapsinnstillinger. Dialogboksen Innstillinger på dette punktet skal se ut som det som vises.

For å fortelle QuickBooks hvordan det skal beregne finansieringsavgiftene, skriv inn den årlige rentesatsen som du skal benytte til beregning av kostnader i boksen Årsrente (%). Skriv inn minimumsbeløpet for finansieringskostnadene du vurderer i boksen Minimumfinansieringskostnad. Hvis du vil opprette en frist, skriv inn antall nåddagsdager i Gratingsperioden (Dager) -boksen.

Bruk rullegardinlisten for finansavgiftskonto for å angi QuickBooks-inntektskontoen som økonomitilførsinntektene skal krediteres for. Velg Beregn finansieringsavgifter på forfalte finansavgifter i boksen hvis du vil belaste finansavgifter på finansavgifter.

Til slutt, bruk beregningsavgiftene fra radioknappene - Forfallsdato og faktura / fakturadato - for å spesifisere datoen fra hvilken finansielle kostnader skal beregnes. Etter at du har oppgitt denne informasjonen, kan du klikke OK for å lagre regnskapsreglene for finansavgift.

QuickBooks forutsetter at du ikke vil skrive ut fakturaer for finansieringskostnader. Av denne grunn er det ikke merket av for Mark Finance Charge Fakturaer "For å være trykt". Finansavgifter vises vanligvis bare i kundeopplysninger.

Beregning av finansieringsavgifter

Etter at du har opprettet økonomiladningsreglene, kan du enkelt vurdere finansieringskostnader på forfalte fakturaer. For å gjøre dette, velg Kunder → Vurder finansavgifter. QuickBooks viser vinduet Assess Finance Charges. Dette vinduet viser alle forfalte fakturaer som kundene skylder deg, og beregner en finansiell kostnad på grunnlag av beregningsreglene for finansregning.

For å vurdere finansieringsavgiften til en bestemt kunde, klikk på Vurder feltet for kunden. (Som standard forutsetter QuickBooks at du vil vurdere finansieringskostnader når en kundes konto er forfalt.) Hvis du ikke vil vurdere finansieringskostnader til en bestemt kunde, fjern merket fra feltet Evaluer ved å klikke på det.

Når du har identifisert hvilke kunder som skal vurderes finansavgifter, klikker du på knappen Betal avgifter. QuickBooks skaper hovedsakelig en ny faktura for hver av disse kundene. Disse nye fakturaene belaster kundene en finansavgift.